Fichiers d’aperçu et fichiers de documents de sortie
Les aperçus de sortie d’un document de design affichent chacun de multiples documents de sortie qui ont été spécifiés dans le design de documents séparés (voir la capture d’écran ci-dessous).
La capture d’écran ci-dessus affiche l’Aperçu HTML d’un document SPS qui a été conçu pour générer de multiples documents de sortie. Chaque document de sortie peut être appelé dans le fenêtre d’aperçu soit en : (i) naviguant à travers le document disponible utilisant les boutons de flèches en haut à gauche, ou en (ii) sélectionnant le document requis depuis la liste déroulante de la zone de liste déroulante (voir la capture d’écran ci-dessus). Notez que les items de la liste déroulante affichent l’URL entier (chemin plus filename).
Emplacement des fichiers d’aperçu
Les fichiers d’aperçu sont créés par défaut dans le répertoire dans lequel le fichier SPS est créé. Ce paramètre par défaut peut être changé dans l’onglet Chemins du dialogue des Propriétés du fichier SPS (capture d’écran ci-dessous), qui est accédé par la commande Fichier | Propriétés. Dans cet onglet, vous pouvez spécifier le répertoire du fichier de travail XML comme emplacement alternatif. Si l’URL d’un Nouveau modèle de document contient un chemin, l’emplacement spécifié dans ce chemin sera utilisé comme emplacement des fichiers d’aperçu respectifs. Si le serveur ne peut pas être trouvé, un message d'erreur s'affiche. Vous devriez savoir où les documents de sortie seront enregistrés si vous définissez les documents de sortie pour les mettre en lien.
Dans l’onglet Chemin du dialogue des Propriétés (voir la capture d’écran ci-dessus), vous pouvez aussi préciser à quel endroit les fichiers temporaires supplémentaires pour aperçus, tels que les fichiers du document de sortie, et les fichiers d’images et d’images de graphique seront enregistrés. Notez que si l’URL d’un Nouveau modèle de document contient un chemin, alors l’emplacement dans ce chemin sera utilisé.
Générer la sortie (chemins, etc.)
Pour générer les fichiers du document de sortie, procédez comme suit :
1.Passez au-dessus de la commande de menu Fichier | Enregistrer les fichiers générés et cliquez sur le format de sortie requis.
2.Dans le dialogue Enregistrer le fichier généré qui s’ouvre, recherchez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier généré.
3.Saisissez le nom du fichier de document principal et cliquez sur Enregistrer .
L’emplacement de tous les fichiers du document de sortie ainsi que tous les autres fichiers générés de manière supplémentaire, tels que les fichiers d’images graphique, sera affiché dans une fenêtre pop-up pour votre information.
Le fichier du document principal sera enregistré à l’emplacement du dossier principal que vous avez sélectionné dans le dialogue Enregistrer fichier généré. Tous les multiples documents de sortie qui ont été créés avec les Nouveaux modèles de document et dont leurs URL n’ont pas d’information de chemin seront enregistrés dans le même dossier que le fichier du document principal. Si un chemin a été préfixé au filename de l’URL du Nouveau modèle de document, le document de sortie sera enregistré à l’emplacement précisé dans l’URL. Si l’emplacement du dossier n'existe pas, une erreur sera générée.