Auswahlmodi
Der PDF Extractor unterstützt zwei Auswahlmodi: den Regionsauswahlmodus und den Textauswahlmodus. Diese Modi stehen in Form von Symbolleisten-Befehlen (
(Regionsauswahl) und 
(Textauswahl)) und im Menü Bearbeiten zur Verfügung.
Regionsauswahlmodus
Im Regionsauswahlmodus wird der ausgewählte Bereich als Region behandelt, anhand derer Sie ein Texterfassungs-, Teilen- oder Zusammenführungsquellen-Objekt erstellen können. Außerdem können Sie die Region einer ausgewählten Eigenschaft (z.B. Suchen) zuweisen.
Textauswahlmodus
Im Textauswahlmodus können Sie einen Text im PDF-Ansichtsfenster auswählen und verschiedene Aktionen durchführen (siehe unten). In diesem Modus wird der ausgewählte Bereich als literaler Text behandelt.
Beachten Sie allerdings, dass, Text in einem Bild im Textauswahlmodus nicht erkannt wird und übersprungen wird, wenn der ausgewählte Bereich wie Text aussieht, es sich aber um ein Bild handelt.
Aktionen mit ausgewähltem Text
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text klicken, wird das unten gezeigte Kontextmenü angezeigt.
Umrandungsfeld
Mit der Option Umrandungsfeld als Region auswählen wird der Text in eine Region umgewandelt, anhand welcher Sie ein Texterfassungs-, ein Teilen- oder ein Zusammenführungsquellen-Objekt erstellen können. Außerdem können Sie die Region einer ausgewählten Eigenschaft (z.B. Suchen) zuweisen. Um die unten gezeigten Optionen zu sehen, wählen Sie zuerst die Option Umrandungsfeld aus und klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf die Auswahl. Daraufhin wird das Kontextmenü angezeigt.
Textübereinstimmung zuweisen
Mit der Option Textübereinstimmung des ausgewählten Vorlagenobjekts zuweisen weisen Sie den ausgewählten Text und die Eigenschaften des Texts (z.B. Schriftart und Größe) der gesamten Suche-Struktur eines Teilen-Objekts, eines Positions/Umrandungszuweisungsobjekts oder eines Gruppieren/Filtern-Objekts zu. Die Option wird in folgenden Fällen aktiv:
•Wenn ein Gruppieren/Filtern-Objekt ausgewählt ist und den Gruppierungstyp Gruppieren nach Text auf Seite hat, oder
•Wenn ein Teilen-Objekt ausgewählt ist und die Methode Text suchen hat, oder
•Wenn eine Positions-/Umrandungssuche ausgewählt ist und die Methode Text suchen hat.
Wenn Sie im PDF-Ansichtsfenster z.B. den Text King auswählen (erste Abbildung oben) und die Auswahl der Textübereinstimmung zuweisen, wird die Suche-Struktur mit dem Text und seinen Eigenschaften befüllt (Abbildung unten).
Suche-Struktur im Gruppieren/Filtern-Objekt
Kopieren
Sie können den Text kopieren und an der gewünschten Stelle einfügen.