将外部Web文件夹添加到项目
此命令将新的外部Web文件夹添加到当前项目。您还可以通过右键单击“项目”窗口中的文件夹来从上下文菜单中调用此命令。请注意，无法将外部文件夹（黄色）中的文件置于源代码控制下。
将外部Web文件夹添加到项目
要将外部Web文件夹添加到项目，请执行下列操作：
1.选择项目 | 将外部Web文件夹添加到项目菜单选项。这将打开“将Web文件夹添加到项目”对话框（参见下方截图）。
2.单击“服务器URL”字段并输入服务器URL的URL。如果服务器是 Microsoft® SharePoint® Server，请选中此选项。有关如何在此类服务器上处理文件的更多信息，请参见Microsoft® SharePoint® Server上的文件夹部分。
3.如果该服务器是受密码保护的，请在用户和密码字段中输入您的用户ID和密码。
4.单击浏览以连接到服务器并查看可用的文件夹。
5.单击要添加到项目视图的文件夹。只有您执行此操作后，打开按钮才会变为活动状态。文件夹的URL现在出现在“文件URL”字段中。
6.单击打开以将文件夹添加到项目中。
7.单击加号图标以查看文件夹内容。
过滤文件夹内容
要过滤文件夹的内容，请右键单击文件夹并从上下文菜单中选择属性。在弹出的“属性”对话框中，单击文件扩展名字段并输入要查看的文件类型（例如，XML和XSD文件）的文件扩展名。用分号来分隔每种文件类型（例如：xml; xsd; sps）。“项目”窗口现在将仅显示具有指定扩展名的文件所在的文件夹。
对文件夹进行验证和格式检查
要对文件夹中的文件进行格式检查或验证，请选择文件夹并单击XML | 检查格式或XML | 验证XML菜单命令（快捷键分别是F7或F8）。所有在文件夹中可见的文件都会被检查。如果文件的格式不正确或无效，则会在主窗口中打开该文件，您可以对其进行编辑。更正错误并重启该过程以重新检查文件夹的其余部分。请注意，您可以通过按住Ctrl的同时单个点击文件来在文件夹中选择不连续的文件。当您按F7或F8时，仅会对这些文件进行检查。
更新项目文件夹的内容
您可以随时在Web文件夹中添加或删除文件。要更新文件夹视图，请右键单击外部文件夹并选择上下文菜单选项刷新。
删除文件夹和文件
由于添加到项目中的是Web文件夹，因此可以从项目中删除的只是Web文件夹（而不是其中的文件）。您可以通过以下方式来从项目中删除Web文件夹，(i) 右键单击文件夹并选择删除，或(ii) 选中文件夹并按Delete键。此操作仅从“项目”视图中删除文件夹；它不会删除Web服务器上的任何内容。
| 提示： | 在一个文件上右键单击并按Delete键并不会从“项目”窗口中删除该文件。您必须在服务器上实际删除它，然后刷新外部文件夹的内容。 |
Microsoft® SharePoint® Server上的文件夹
在Microsoft® SharePoint® Server上的文件夹被添加到项目后，可以通过“项目”窗口中文件列表的上下文菜单中的命令签出和签入该文件夹中的文件（参见下方截图）。要调用这些命令，请右键单击要使用的文件，然后选择所需的命令（签出、签入、撤消签出）。
可以在项目中各个文件夹的属性中保存用户ID和密码，从而使您能够在每次访问服务器时跳过验证过程。
在“项目”窗口（参见下方截图）中，文件图标上具有指示文件的签入/签出状态的符号。以下是各个文件图标：
 | 已签入，可以签出。 |
 | 已由另一个用户签出。无法签出。 |
 | 已本地签出。可编辑并签入。 |
请注意以下几点：
•签出文件后，您可以在Altova应用程序中对其进行编辑并使用文件 | 保存（Ctrl+S）保存它。
•您可以使用“项目”窗口中的上下文菜单（参见上方截图），或在您的应用程序的主窗口的“文件”选项卡上右键单击后弹出的上下文菜单（参见下方截图）签入编辑后的文件。
•当文件被其他用户签出时，它不能被签出。
•当您在本地签出文件时，您可以使用上下文菜单中的“撤消签出”命令来撤消签出。这会将文件原封不动地返回到服务器。
•如果您在一个Altova应用程序中签出文件，则无法在另一个Altova应用程序中签出它。该文件将被视为已签出。此时在任何支持Microsoft® SharePoint® Server的Altova应用程序中可以使用以下命令：签入和撤消签出。