Filtres
Un ensemble de filtres peut être défini pour chaque conteneur. Ces filtres peuvent ensuite être utilisés pour un ou plusieurs des usages suivants :
•Pour filtrer des données affichées dans les formulaires de liste et les formulaires de rapport
•Pour limiter l’accès des utilisateurs aux données
•Pour présélectionner des utilisateurs qui recevront des notifications de rappel via des groupes d’alerte
•Par des utilisateurs, pour des recherches détaillées
Travailler avec des filtres
La procédure pour travailler avec des filtres est la suivante :
1.Planifier et créer un ensemble de filtres pour chaque conteneur comme requis.
2.Utiliser des filtres pour les objectifs cités ci-dessus.
Éditer la page de filtres
La page Éditer Filtres (capture d’écran ci-dessous) apparaît lorsque vous cliquez sur la touche Filtres d’un conteneur.
Elle apporte un aperçu des filtres existants du conteneur. Vous pouvez cliquer sur un filtre existant pour l’éditer, et vous pouvez ajouter un nouveau filtre en cliquant sur Nouveau filtre.
Actions de la page de Éditer les filtres
La page Éditer le filtre a les icônes suivantes.
| Copier Filtre |
| Supprimer Filtre |
Vous pouvez effectuer les actions suivantes pour les filtres individuels :
Dissimuler des filtres (des utilisateurs)
Les filtres sont principalement utilisés par des administrateurs pour configurer le système. Néanmoins, il existe une application des filtres qui implique l’utilisateur : Dans le cas où ils utilisent des filtres pour effectuer des recherches. Si vous prévoyez d’utiliser un filtre uniquement pour la configuration et que vous ne le rendez pas disponible pour les recherches d’utilisateur, le filtre doit être dissimulé des utilisateurs. Pour dissimuler un filtre, cocher la case Dissimuler du filtre (voir capture d’écran ci-dessus).
Copier des filtres
Cette fonction Copier Filtre est utile si vous souhaitez créer un nouveau filtre en modifiant un filtre existant. Pour copier un filtre, cliquer sur son icône Copier (voir capture d’écran ci-dessus). Le filtre copié s’ouvrira dans un nouveau formulaire Éditer filtre individuel. Vous pouvez donner au nouveau filtre un nouveau nom et éditer les conditions du filtre copié.
Supprimer les filtres
Pour supprimer un filtre, cliquer sur son icône Corbeille (voir capture d’écran ci-dessus).