Champs d’identité
Chaque enregistrement doit être identifiable de manière unique sur la base d’un ou de plusieurs champs. Si les valeurs d’un champ particulier sont uniques (comme une adresse e-mail ou un numéro de TVA d’entreprise), un seul champ suffira en guise du champ d’identité de ce conteneur. Dans certains cas, comme par exemple pour le nom de famille, la valeur d’un seul champ ne garantit pas à lui seul l’unicité. Dans ce cas, il vous faudra plus d’un seul champ pour obtenir un degré fiable d’unicité (par exemple : prénom + nom de famille + date de naissance). La certitude d’unicité ne doit pas nécessairement atteindre 100 pour cent ; une assurance raisonnable d’unicité suffira. Choisir autant de champs que nécessaires pour atteindre une telle assurance. À vous de déterminer vos limites.
Pour éditer les champs d’identité d’un conteneur, cliquer sur l’icône Éditer de la section Champs d’identité du formulaire Éditer champs. Le formulaire des Champs d’identité (capture d’écran ci-dessous) apparaît. Il affiche les champs d’identité actuellement sélectionnés ainsi qu’une liste des champs du conteneur actuel. Ajouter des champs individuellement en tant que champs d’identité. Vous pouvez aussi renforcer en option l’unicité de tous les champs sélectionnés, soit sur toute la base de données soit uniquement dans le cadre du conteneur parent du conteneur actuel. Cela permet de vous assurer qu’aucun enregistrement n’a la même identité qu’un autre (soit dans le cadre de la base de données entière soit le conteneur parent) en affichant des avertissements à l’utilisateur.
Cliquer sur OK une fois terminé.