Suchen
Die Suchfunktion ist auf Datentabellenebene aktiviert. Sie können damit die Datensätze einer Datentabelle durchsuchen. Folgende Suchen können durchgeführt werden:
•die Suche nach einem Begriff in allen Feldern des Datensatzes der Datentabelle (durch Klick auf Suche) oder
•die Suche nach einem ausgewählten Feld der aktuellen Datentabelle, einer übergeordneten Datentabelle oder einer damit verknüpften Datentabelle (durch Klick auf Detailliert) oder
•die Suche nach Datensätzen, die durch einen Filter definiert wurden (durch Klick auf Vordefiniert).
Um eine Suche durchzuführen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1.Wählen Sie in der Auswahlliste Ansicht einer Datentabelle ein Datensatzlistenformular für die Anzeige der Datensätze der Datentabelle aus. So sehen Sie z.B. in der Abbildung unten die Datensätze einer Departments-Datentabelle, wobei die Datensätze in einem Listenformular namens Standard list form aufgelistet werden.
2.Um in allen Feldern aller Datensätze der Datentabelle nach einem Begriff zu suchen, (i) klicken Sie auf Suche (siehe Abbildung unten), (ii) geben Sie den Suchbegriff ein (die Groß- und Kleinschreibung wird bei der Suche ignoriert), (iii) klicken Sie auf das Suchsymbol auf der rechten Seite. Daraufhin werden alle Datensätze, die den Suchbegriff in einem ihrer Felder enthalten, aufgelistet.
3.Um einen Begriff in einem einzigen Feld aller Datensätze der Datentabelle zu suchen, klicken Sie auf Detailliert (siehe Abbildung unten), (ii) geben Sie den Suchbegriff ein (die Groß- und Kleinschreibung wird bei der Suche ignoriert), (iii) wählen Sie das Feld aus, das durchsucht werden soll (in der Abbildung unten ist dies das Feld Description), (iv) klicken Sie auf das Suchsymbol auf der rechten Seite. Daraufhin werden alle Datensätze, die den Suchbegriff im ausgewählten Feld enthalten, aufgelistet. Beachten Sie, dass für die Suche die Felder der aktuellen Datentabelle, diejenigen einer übergeordneten Datentabelle oder diejenigen einer damit verknüpften Datentabelle zur Verfügung stehen.
4.Wenn für eine Datentabelle ein oder mehrere Filter definiert wurden, steht die Schaltfläche Vordefiniert zur Verfügung. Um von einem Filter ausgewählte Datensätze zu erhalten, (i) klicken Sie auf Vordefiniert (siehe Abbildung unten), (ii) wählen Sie einen der in der Auswahlliste angezeigten Filter aus und (iii) klicken Sie auf das Such-Symbol auf der rechten Seite. Daraufhin werden alle Datensätze, die den Filterbedingungen entsprechen, aufgelistet.
