Eingabeformulare
Sie können ein oder mehrere Eingabeformulare für eine Datentabelle definieren (siehe Abbildung unten) und festlegen, welche Benutzer und unter welchen Bedingungen sie Zugriff auf das jeweilige Formular haben. Über ein Eingabeformular können die Daten der Datensätze einet Datentabelle der Reihe nach eingegeben werden. Wenn ein Benutzer eine Datentabelle öffnet, um Daten einzugeben, kann er eines der Formulare, auf das er Zugriff hat, auswählen und die erforderlichen Daten eingeben. Durch Konfiguration verschiedener Formulare, die Sie für unterschiedliche Benutzergruppen erstellen, können Sie festlegen, welche Benutzer welche Daten eingeben können oder welche Benutzer Daten in verschiedenen Formularen nur lesen dürfen.
Eingabeformulare werden mit den folgenden Schritten erstellt:
1.Legen Sie fest, welche Felder in das Formular inkludiert werden sollen, was für ein Layout sie (in einer Tabellenstruktur) haben sollen, welche Benutzer reinen Lese- und welche Schreibzugriff auf das Formular haben sollen. Alternativ dazu kann für das gesamte Formular nur Lesezugriff definiert werden.
2.Legen Sie fest, ob das Formular zur besseren Übersichtlichkeit in Abschnitte unterteilt werden soll und ob Abschnitt für Abschnitt oder alle Abschnitte auf einmal angezeigt werden sollen.
3.Fügen Sie Abschnitte je nach Bedarf hinzu. Alternativ dazu können Sie auch ein Formular erstellen, das keine explizit abgegrenzten Abschnitte enthält.
4.Wenn Sie die Felder des Formulars ändern möchten, wenn ein Feld bearbeitet wird, wählen Sie die Option Skript bei jeder Bearbeitung und geben Sie den XPath-Ausdruck zur Änderung der Felder ein.
5.Außerdem können Sie die Option Skript bei Datensatzspeicherung aktivieren, um ein Skript hinzuzufügen, das Felder ändert und/oder E-Mails versendet, wenn ein Datensatz gespeichert wird.
6.Ändern Sie die Struktur der Tabelle durch Hinzufügen/Löschen von Zeilen und Spalten. Beachten Sie, dass Sie auch eine ganze Tabelle innerhalb einer Tabellenzelle hinzufügen können.
7.Fügen Sie in den Tabellenzellen Inhaltselemente (wie Felder oder Text) oder Strukturelemente (wie Tabellen und Child-Datentabellenzeilen hinzu).
8.Versehen Sie einzelne Tabelleninhalte mit Stilen.
9.Erstellen Sie Vorlagen anhand eines Eingabeformulars. Vorlagen sind Eingabeformulare, die teilweise mit Daten vorausgefüllt werden, wenn anhand dieser Vorlage ein neuer Datensatz erstellt wird. Der Benutzer kann die Daten anschließend ändern. Für jedes Eingabeformular können mehrere Vorlagen erstellt werden, sodass der Benutzer anhand jeder dieser Vorlagen einen neuen Datensatz erstellen kann.
Nachdem ein Formular gespeichert wurde, kann es jederzeit durch Klick auf seinen Namen auf der Seite Formulare bearbeiten bearbeitet werden. Daraufhin wird das Eingabeformular angezeigt (Abbildung oben) und kann bearbeitet werden.
Klicken Sie nach Abschluss der Bearbeitung von neuen oder vorhandenen Formularen auf Speichern. Daraufhin gelangen Sie zurück zur Seite Formulare bearbeiten, wo Sie auf Speichern klicken müssen, damit alle Änderungen in der Datenbank gespeichert werden.