Unterstützung durch künstliche Intelligenz
Über die API von OpenAI können Sie die Datenbankstruktur von RecordsManager schnell modifizieren und Änderungen an Ihren Formularen vornehmen. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie KI-Unterstützung in RecordsManager nutzen.
Einrichten Ihres OpenAI API Key
Die KI-Unterstützung von RecordsManager basiert auf der OpenAI API. Um diese nutzen zu können, benötigen Sie einen gültigen Account bei OpenAI und müssen einen API Key anfordern. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
1.Erstellen Sie auf der OpenAI-Website einen kostenlosen Account.
2.Melden Sie sich auf der Website bei Ihrem Account an.
3.Gehen Sie zum Menü Personal (zum Zeitpunkt der Verfassung dieser Hilfe rechts oben auf der Webseite) und wählen Sie View API Keys.
4.Klicken Sie auf Create a new secret key.
5.Kopieren Sie den generierten API Key.
6.Gehen Sie in RecordsManager zum Register Konfig. und wählen Sie KI-Einstellungen.
7.Fügen Sie den kopierten API Key in das Feld Open AI Key ein und wählen Sie Einstellungen speichern.
Ab diesem Zeitpunkt steht Ihnen die KI-Unterstützung in RecordsManager zur Verfügung. Wenn Sie Ihren API Key verlieren, können Sie auf der OpenAI-Website jederzeit, wie oben beschrieben, einen neuen generieren.
Verwendung der KI-Unterstützung
Nachdem Sie Ihren OpenAI Key eingerichtet haben, können Sie die KI-Unterstützung folgendermaßen nutzen:
1.Gehen Sie zur Startseite von RecordsManager und wählen Sie Struktur mit Hilfe von KI verfeinern. Daraufhin wird das Formular "KI-Hilfe" angezeigt (Abbildung unten).
2.Wählen Sie eine der Optionen aus dem Menü aus und klicken Sie auf KI-Anfrage eingeben.
3.Geben Sie Ihre KI-Anfrage anschließend in das daraufhin angezeigte KI-Anfrageformular ein und klicken Sie auf KI-Anfrage senden. Um zu sehen, wie Sie eine Anfrage formulieren, wählen Sie Beispiele anzeigen und zeigen Sie die Beispiele der Reihe nach an. (Wenn Sie eine der Beispielanfragen verwenden möchten, wählen Sie Kopieren und anschließend KI-Anfrage senden).
4.Die KI-Anfrage wird verarbeitet und Ihre Datenbank wird entsprechend geändert.
5.Gehen Sie zurück zur Startseite von RecordsManager und wählen Sie RecordsManager konfigurieren.
6.Gehen Sie zur neu erstellten Datentabelle und nehmen Sie die letzten gewünschten Anpassungen manuell vor.