Benutzergruppen
In einer Benutzergruppen wird eine Gruppe von Benutzern definiert. Es können beliebig viele Benutzergruppen definiert werden und Gruppen können in hierarchischen Beziehungen organisiert werden. Anschließend können an alle Mitglieder von einer oder mehreren Benutzergruppen Erinnerungs-E-Mails zu einem bestimmten Vertrag gesendet werden.
In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie eine Benutzergruppe erstellen. Informationen darüber, wie Sie Erinnerungs-E-Mails senden, finden Sie im Abschnitt Erinnerungs-E-Mails.
Das Register "Benutzergruppen"
Auf dem Register Benutzergruppen (das über das Register "Benutzer verwalten" der Konfigurationsseite aufgerufen wird), wird eine Liste der aktiven Benutzergruppen angezeigt (Abbildung unten).
Um eine neue Benutzergruppe anzulegen, klicken Sie auf + Benutzergruppe. Um eine vorhandene Benutzergruppe anzuzeigen oder zu bearbeiten (siehe Abbildung unten), klicken Sie auf diese Benutzergruppe. Um eine Benutzergruppe zu löschen, klicken Sie auf ihr Papierkorb-Symbol. Nachdem Sie eine neue Benutzergruppe erstellt oder eine bestehende bearbeitet haben, klicken Sie auf Alle speichern, um die Änderungen zu speichern (oder klicken Sie auf Abbrechen, um die Änderungen zu verwerfen und zur Konfigurationsseite zurückzukehren).
Wenn Sie eine neue Benutzergruppe erstellen oder eine bestehende bearbeiten (Abbildung unten), haben Sie folgende Möglichkeiten:
•Sie können auf dem Register Benutzer einen Gruppenleiter definieren. Gruppenleiter können in E-Mail-Formularen ausgewählt werden, um die E-Mail zu erhalten.
•Sie können auf dem Register Benutzer in der Auswahlliste übergeordnete Gruppe festlegen, dass es sich bei der Benutzergruppe um eine Untergruppe einer anderen Gruppe handelt. E-Mails an eine Benutzergruppe werden auch an untergeordnete Gruppen gesendet. Wenn Sie eine Benutzergruppe löschen, werden auch ihre untergeordneten Gruppen gelöscht.
•Auf dem Register Benutzer können Sie Benutzer, die anderen Gruppen zugeordnet sind, ausblenden.
•Auf dem Register Rollen können Sie Rollen auswählen, die Sie den Mitgliedern dieser Benutzergruppe und den Benutzergruppen, die dieser untergeordnet sind, zuweisen möchten.
