Datentabelleneigenschaften und -aktionen
Die wichtigste Eigenschaft einer Datentabelle sind ihre Felder. Diese können zum Zeitpunkt der Erstellung der Datentabelle definiert, aber auch zu einem späteren Zeitpunkt bearbeitet werden. Die Felder einer Datentabelle stellen die Attribute dieser Datentabelle und ihrer Datensätze dar. So könnte etwa eine Person-Datentabelle ein Feld Name, ein Feld Email und ein Feld Responsibility haben. Diese Felder würden dann die Attribute von Person-Datensätzen der Datentabelle Person bilden. Eine vollständige Beschreibung dazu finden Sie unter Felder.
Neben den Feldern einer Datentabelle können Sie eine Datentabelle auch auf folgende Arten konfigurieren:
•Erstellung von Filtern für die Anzeige der Datensätze der Datentabelle und die Verwendung der Felder der Datentabelle. Siehe Filter.
•Erstellung von Formularen für die Eingabe von Datentabellendaten, die Generierung von Berichten und den Export von Daten in andere Formate. Siehe Formulare.
•Validierung einzelner Felder und/oder ganzer Datensätze. Siehe Validierung von Feldern und Datensätzen.
•Umbenennung der Datentabelle. Siehe Datentabellenoperationen.
•Hinzufügen einer Parent-Datentabelle und/oder von Child-Datentabellen. Siehe Datentabellenoperationen.
•Duplizieren der Datentabelle. Siehe Datentabellenoperationen.
•Entfernen der Datentabelle. Siehe Datentabellenoperationen.
•Änderung des Typs der Verknüpfung mit der Parent-Datentabelle (zwischen einer Parent-Child-Verknüpfung und einer losen Verknüpfung). Siehe Datentabellenoperationen.
•Import von Daten aus externen XML-Dateien. Siehe Datentabellenoperationen.
Definition der Komponenten einer Datentabelle, wie in den Unterabschnitten dieses Abschnitts beschrieben.
Datentabellensymbole
Alle Datentabellen weisen die folgenden Symbole auf:
 | Datentabelleneinstellungen |
 | Nach oben/nach unten |
Datentabelleneinstellungen
Über das Formular Datentabelleneinstellungen können Sie festlegen, ob die Datentabelle nur einen Datensatz oder mehrere Datensätze enthalten soll. Standardmäßig ist die Option auf mehrere Datensätze gesetzt. Der Datensatz einer aus nur einem Datensatz bestehenden Datentabelle muss explizit vom Systembenutzer hinzugefügt werden. Nachdem dieser Datensatz hinzugefügt wurde, kann er bearbeitet, aber nicht gelöscht werden.
Nach oben/Nach unten: Ändern der Reihenfolge von gleichrangigen Datentabellen
Wenn eine Datentabelle gleichrangige Datentabellen hat (d.h. wenn auf derselben Ebene mehrere Datentabellen vorhanden sind), ist das Nach oben/nach unten-Symbol rechts davon aktiviert. Wenn Sie darauf klicken, erscheint ein Bildschirm, in dem die gleichrangigen Datentabellen in einer flachen Liste angezeigt werden. Sie können eine Datentabelle mit der Maus in der Liste nach oben oder nach unten verschieben.
Validierungsregeln für Datensätze der Datentabelle
Sie können eine oder mehrere Validierungsregeln für Datensätze der Datentabelle definieren. Damit stellen Sie sicher, dass jeder Datensatz bestimmten Vorgaben entspricht. So kann z.B. der Datensatz einer Person oder eines Unternehmens validiert werden, um sicherzustellen, dass zumindest eine Telefonnummer oder eine E-Mail-Adresse in den Datensatz eingegeben wurde, bevor er gespeichert wird. Wenn die Validierung fehlschlägt, wird je nachdem, was Sie einstellen, ein Fehler oder eine Warnung mit einer entsprechenden Meldung angezeigt. Im Fall eines Fehlers kann der Datensatz erst gespeichert werden, wenn der Fehler behoben wurde und die Validierung erfolgreich war.
Informationen zur Validierung finden Sie unter Validierung von Feldern und Datensätzen.