Berichtsformulare
Ein Berichtsformular dient zur Darstellung eines Berichts über Datensätze in einer bestimmten Datentabelle. Ein Bericht besteht aus einem oder beiden der folgenden Elemente:
•einer Tabelle, in der die Spalten die Datentabellenfelder und/oder die losen Verknüpfungen, die in diesen Bericht einbezogen werden sollen, dargestellt werden. Jede Zeile der Tabelle enthält einen Datensatz der Datentabelle.
•einem oder mehreren Diagrammen In jedem Diagramm werden die Werte von der Y-Achse zugewiesenen Feldern gegenüber einem der X-Achse zugewiesenen Feld dargestellt.
Sie können für eine Datentabelle mehrere Berichtsformulare erstellen. Die Berichtsformulare einer Datentabelle stehen zur Verfügung, wenn ein Benutzer die Datensätze einer Datentabelle bearbeitet und auf die Schaltfläche Berichte klickt. Wenn für die Datentabelle mehrere Berichtsformulare zur Verfügung stehen, kann der Benutzer nun das gewünschte daraus auswählen. So können Sie etwa Formulare mit verschiedenen Filtern, in denen unterschiedliche Datensatzgruppen angezeigt werden, erstellen. Oder Datensätze könnten in verschiedenen Berichten nach verschiedenen Kriterien gruppiert werden. Auf diese Art könnte der Benutzer schnell das Berichtsformular wechseln, z.B. um Berichte zu unterschiedlichen und spezifischen Datensätzen (z.B. nur US-Unternehmen oder Verträge, die in den nächsten drei Monaten ablaufen oder Verträge über einem bestimmten Wert) zu sehen.
In der Abbildung oben sehen Sie die Designseite eines Berichtsformulars. Die Designseite besteht aus zwei Teilen:
•Im oberen Teil definieren Sie die Eigenschaften des Berichtsformulars.
•Im unteren Teil erstellen Sie das Layout des Berichtsformulars: (i) die Berichtstabelle und (ii) die Diagramme des Berichts.
In den Kapiteln dieses Abschnitts wird beschrieben, wie Sie ein Berichtsformular konfigurieren.