Dateneingabeformulare
Das Dateneingabeformular einer Datentabelle wird angezeigt, wenn Sie entweder einen neuen Datensatz erstellen oder einen bestehenden bearbeiten.
Wenn für eine Datentabelle mehrere Dateneingabeformulare definiert wurden, stehen diese in der Auswahlliste Ansicht zur Verfügung (siehe Abbildung unten). Wählen Sie das gewünschte Formular aus. Jedes Formular bietet ein anderes Layout für die Dateneingabe, d.h. Sie können Formulare jederzeit wechseln. Bevor Sie das Formular wechseln, müssen die Daten jedoch gespeichert werden. So hat etwa das Legal Entry Form in der Abbildung unten ein Layout, in dem grundlegende rechtliche Informationen angezeigt werden, während mit Paralegal Entry Form eventuell bestimmte Felder im Zusammenhang mit weiteren rechtlichen Angelegenheiten angezeigt werden.
| Anmerkung: | Wenn für eine Datentabelle nur ein Dateneingabeformular definiert wurde, so wird dieses Formular direkt angezeigt und die Auswahlliste Ansicht auswählen wird nicht angezeigt. |
Informationen zum Bearbeiten eines Datensatzes finden Sie im Kapitel Bearbeiten von Daten.
Sortieren von Datensätzen nach Spalten
Datensätze können nach Spalten sortiert werden, wenn neben der Spaltenüberschrift ein Pfeilsymbol angezeigt wird. Sie können innerhalb einer nach einer Spalte sortierten Datensatzliste nach zwei weiteren Spalten sortieren. So kann etwa anhand einer Spalte Country, anschließend einer Spalte State und danach einer Spalte City sortiert werden. Dadurch würden sich die Datensätze San Francisco und Los Angeles nahe beieinander befinden, da sie zuerst nach USA und anschließend nach California sortiert würden. Die Sortierpriorität von Spalten wird durch die Anzahl der Pfeile in der jeweiligen Überschrift angezeigt. Die Spalte mit der höchsten Priorität hat einen Pfeil, diejenige mit der niedrigsten drei. Diese Reihenfolge wurde von Ihrem Administrator festgelegt und kann von Ihnen nicht geändert werden.
Sie können die Sortierreihenfolge der einzelnen Spalten jedoch durch Klick auf das Pfeilsymbol einer Spalte umdrehen. Wenn in unserem Beispiel die Reihenfolge der Spalte City umgedreht wird, geschieht Folgendes: Die Reihenfolge der USA-Datensätze ändert sich nicht; auch die Reihenfolge von California-Datensätzen im Verhältnis zu anderen amerikanischen Bundesstaaten ändert sich nicht; nur die Reihenfolge der Städte in den Bundesstaaten ändert sich.