Uso del sistema
La herramienta RecordsManager de Altova se entrega a sus usuarios configurada por un administrador del sistema. Por lo general ese administrador del sistema es una persona de su organización que configura la aplicación en su red para que la usen distintos usuarios. Si tiene preguntas acerca de cómo está configurada la aplicación o cómo funciona, póngase en contacto con el administrador del sistema.
La aplicación permite:
•Introducir y editar datos sobre los contratos de su organización. Puede que usted sea responsable de mantener los registros de todos los contratos o solamente de una parte. Por lo general, los datos de los contratos los introducen y editan varios usuarios. Explicamos cómo introducir y editar registros en la página de tablas de datos y en la página de los registros.
•Puede controlar y hacer un seguimiento de los cambios que se aplican a los registros.
•Crear y editar recordatorios para las fechas relevantes de los contratos (por ejemplo, la renovación). Puede usar los recordatorios para enviar las notificaciones oportunas a distintas personas de su organización. Consulte el apartado Recordatorios.
•Exportar el contenido de una tabla de datos (es decir, sus registros) en archivos XML y/o CSV. Este mecanismo se describe en el apartado Exportar registros en XML o CSV.
•Generar gráficos e informes sobre los registros de una tabla de datos. Por ejemplo, si tiene una tablas de datos Contratos, puede generar gráficos e informes que reflejen el coste de los contratos por categorías y cómo esos costes han ido cambiando con el tiempo.
•Imprimir gráficos, informes y listas de los registros.
Los apartados de esta sección describen las funciones de RecordsManager actualmente dispoinble para Usted.