Grupos de usuarios
Estos grupos sirven para juntar a varios usuarios para un uso posterior. Puede definir tantos grupos de usuarios como quiera y organizarlos en relaciones jerárquicas. Puede usar los grupos de usuarios para enviar correos electrónicos de recordatorio de un contrato en particular a todos los miembros de uno varios grupos de usuarios de una sola vez.
En este apartado explicamos cómo crear grupos de usuarios. Para más información sobre cómo enviar correos electrónicos de recordatorio consulte Correos electrónicos de recordatorio.
La pestaña Grupos de usuarios
En la pestaña Grupos de usuarios (a la que se accede desde la pestaña 'Gestionar usuarios' de la Página de configuración) se puede ver la lista de grupos de usuarios actuales (imagen siguiente).
Haga clic en Grupo de usuarios nuevo para crear un grupo de usuarios nuevo. Para ver o editar un grupo de usuarios que ya existe (imagen siguiente), haga clic en él. Para eliminar un grupo de usuarios haga clic en el icono Papelera que hay junto a él. Una vez haya creado o editado un grupo de usuarios, puede guardar los cambios haciendo clic en Guardar todos (o en Cancelar si lo que quiere es descartar esos cambios y volver a la página de configuración).
Al crear un grupo de usuarios nuevo o al editar uno que ya exista (imagen siguiente):
•En la pestaña Usuario puede indicar un cabeza de grupo. En los formularios de correo electrónico puede seleccionar cabezas de grupo como destinatarios del mensaje.
•En la pestaña Usuario, en el cuadro combinado Grupo principal tiene la opción de indicar que el grupo de usuarios es un subgrupo de otro grupo. Los correos electrónicos destinados a un grupos de usuarios se envían también a sus grupos descendientes. Recuerde que si elimina un grupo de usuarios también borrará sus grupos descendientes.
•En la pestaña Usuario puede ocultar usuarios asignados a otros grupos.
•En la pestaña Roles puede seleccionar los roles que quiere asignar a los miembros de ese grupo de usuarios y los de los grupos de usuarios descendientes de ese grupo.
