Propiedades de tablas de datos y acciones
La propiedad más importante de una tabla de datos son sus campos. Estos se pueden definir al crear la tabla de datos, pero también se pueden editar más adelante. Los campos de una tabla de datos representan sus atributos y registros. Por ejemplo, una tabla de datos Person puede tener un campo Name, un campo Email y un campo Responsibility. Estos campos representan los atributos de los registros Person de la tabla de datos Person. Consulte Campos para una descripción completa.
Además de la configuración de los campos, las tablas de datos permiten otras acciones:
•Crear filtros para mostrar los registros de una tabla de datos y usar los campos de la tabla de datos. Véase Filtros.
•Crear los formularios que se usarán para introducir los datos de la tabla de datos, generar informes y para exportar datos a otros formatos. Véase Formularios.
•Validar campos individuales y/o registros enteros. Véase Validación de campos y registros.
•Cambiar el nombre de la tabla de datos. Véase Operaciones de tablas de datos.
•Agregar una tabla de datos primaria o tablas de datos secundarias. Véase Operaciones de tablas de datos.
•Duplicar la tabla de datos. Véase Operaciones de tablas de datos.
•Eliminar la tabla de datos. Véase Operaciones de tablas de datos.
•Cambiar el tipo de vínculo con la tabla de datos de nivel superior (entre vínculo suelto y vínculo principal). Véase Operaciones de tablas de datos.
•Importar datos desde archivos XML externos. Véase Operaciones de tablas de datos.
Definir los componentes de una tabla de datos como se describe en los apartados de esta sección.
Iconos de tablas de datos
Todas las tablas de datos tienen los iconos siguientes.
 | Ajustes de tablas de datos |
 | Subir/Bajar |
Ajustes de tablas de datos
El formulario de ajustes de la tabla de datos permite indicar si esta contiene uno o más registros. La opción predeterminada es que contenga varios registros. Si define una tabla de datos para que solo contenga un registro, este debe añadirlo de forma explícita un usuario del sistema. Una vez añadido, este registro se puede editar pero no borrar.
Subir/Bajar: Cambiar el orden de las tablas de datos del mismo nivel
Si hay varias tablas de datos al mismo nivel se habilita el icono Subir/Bajar en la parte derecha. Al pulsarlo aparece una ventana que muestra todas las tablas de datos del mismo nivel en una estructura plana. Para subir o bajar una tabla de nivel en la lista, basta con arrastrar y colocarla en la posición deseada.
Reglas de validación para los registros de tablas de datos
Puede indicar una o más reglas de validación para los registros de la tabla de datos. Es decir, que cada registro debe cumplir con ciertos requisitos. Por ejemplo, puede usar estas reglas de validación para una persona o una empresa para asegurarse de que al menos se introduce un número de teléfono o una dirección de correo electrónico en el registro antes de guardarlo. Si falla la validación, entonces se genera un error o una advertencia (según la configuración). En caso de error, el registro no se guarda hasta que no se haya solucionado el error y se hayan validado las reglas de validación.
Consulte Validación de campos y registros para más información.