文件的自动备份
在XMLSpy中修改的文件会定期自动备份。在下方所示的“选项”对话框的文件选项卡（工具 | 选项 | 文件）中，您可以：
•打开/关闭自动备份
•指定备份的频率（5秒到300秒）
所有可在XMLSpy中编辑的文件类型都将被备份，ZIP存档除外。
指示符
主窗口底部文件选项卡中文件名的右侧有一个符号，指示文件的已保存/未保存状态以及备份状态（参见下方截图）。
已保存/未保存
如果文件被修改了，则会出现一个彩色的圆圈符号。如果没有这样的符号，这意味着该文件自打开或上一次保存后未被修改过。例如，在上方截图中，address.xsd自上次保存以来尚未被修改，并且Untitled8.xml是一个新文件，自创建以来尚未被编辑或保存。
备份状态
圆圈符号的颜色表示文件的备份状态。
•黄色：该文件已被修改，但尚未备份（或保存）上一次修改。
•绿色：该文件已备份，自备份后未被修改。但是，该文件尚未被保存。（如果已被保存，则不会显示圆圈符号。）
•红色：该文件不支持备份（例如，如果它是ZIP文件的存档视图）或备份失败。
•灰色：自动备份功能已被禁用（通过“选项”对话框；参见上文）。然而，该符号的存在表示该文件自上次修改后尚未被保存。 （如果已被保存，则不会显示圆圈符号。）
从备份中还原
如果XMLSpy意外终止，则在下一次应用程序启动时，将显示一个“还原文档”对话框，其中包含在应用程序终止时打开的所有文档的列表（参见下方截图）。您可以将鼠标悬停在每个文件上以查看其路径。在尚未保存临时文件的情况下，当前默认路径是打开“另存为”对话框时将显示的文件路径。
对于列表中的每个文件，其字体样式和星号的存在或缺失提供了以下信息：
•加粗样式和星号表示该文件包含尚未保存的更改。此类文件将还原为其上次备份的状态。
•常规样式表示该文件已保存且没有未保存的更改。此类文件将还原为其保存时的状态。
•灰色样式表示该文件既未保存也未备份（例如，因为它是一个尚未编辑的新文件）。此类文件将不会被还原。
您现在可以执行以下操作之一：
•单击还原可从上次备份中还原用户界面文件。
•单击放弃以不打开任何列出的文件并放弃所有可用的备份。