L’utilisateur interagira avec les formulaires dans l’appli que vous avez créé dans RecordsManager. Vous pouvez définir des formulaires à des fins variées telles que des listes, saisie de données, rapports, exportations et e-mails. Pour chaque conteneur de données, un ensemble séparé de formulaires est défini qui utilise des champs spécifiques à ce conteneur.
L’un des avantages majeurs d’utiliser des formulaires de données basés sur des conteneurs est que l’accès à chaque type de formulaire peut être défini séparément. Par conséquent, vous pouvez concevoir quelques formulaires affichant des données uniquement à l’attention de certains utilisateurs autorisés à les voir et/ou à les éditer. Vous pouvez également concevoir d’autres formulaires qui limitent la quantité de données étant affichées - dépendant de ce que l’utilisateur a besoin de voir selon les circonstances.
L’éditeur de formulaires dans Altova RecordsManager est extrêmement facile à utiliser et très flexible, vous permettant de concevoir rapidement la mise en page des données présentées à l’utilisateur.
Pour tous les formulaires, vous pouvez restreindre l’accès à des groupes spécifiques d’utilisateurs. Il s’agit ici d’une manière efficace de limiter les données qui peuvent être vues par des utilisateurs spécifiques : l’accès peut être limité à la fois à des enregistrements et des champs spécifiques. De plus, l’admin peut également choisir d’autoriser uniquement l’accès aux formulaires de saisie en lecture seule ou ne pas autoriser l’accès aux formulaires de saisie afin que les utilisateurs spécifiques ne puissent pas éditer les données.
Les multiples formulaires peuvent être définis pour un seul conteneur de données, et les formulaires peuvent être utilisés à l’intérieur d’autres formulaires. L’utilisateur final peut choisir à la volée (basé sur des permissions) quels formulaires à utiliser pour voir et/ou éditer des données. L’admin peut aussi cacher quelques formulaires de la sélection de telle manière que les utilisateurs peuvent les choisir explicitement mais l’admin peut toujours les utiliser à l’intérieur d’autres formulaires.
Exemples animés
Apprenez-en davantage sur chaque type de formulaire disponible dans les solutions de RecordsManager :
- Formulaires de liste : affiche les enregistrements d’un conteneur de données avec une mise en page que vous définissez.
- Formulaires de saisie de données : permet une gestion efficace de l’accès des utilisateurs et de la saisie des données
- Formulaires de rapport : vous aide à concevoir des rapports attrayants dans un conteneur de données spécifique
- Formulaires d’exportation : vous permet de définir les champs de données disponibles aux utilisateurs afin d’exporter vers le données format XML et/ou CSV
- Formulaires de rappels : vous permet de définir des rappels par e-mail qui seront envoyés aux utilisateurs depuis votre appli