Altova RecordsManager

Datenfelder

In jedem Datencontainer Ihrer in RecordsManager erstellten App können Endbenutzer Datensätze eingeben und so den Inhalt der Datenbank erstellen. Jeder Datensatz wird durch eine Reihe von Feldern definiert.

In RecordsManager stehen verschiedene Feldtypen zur Auswahl, darunter die folgenden:

Um Felder schneller zu definieren, können Sie beliebig viele bereits definierte Felder aus anderen Datencontainern als Ausgangsbasis kopieren und diese anschließend nach Bedarf bearbeiten.

Datenvalidierung

Pro Feld können mit Hilfe von XPath-Ausdrücken, mit denen auch die anzuzeigende Fehlermeldung festgelegt wird, mehrere Validierungsprüfungen definiert werden. Bei der Validierung können Fehler (Datensatz kann nicht gespeichert werden) und Warnmeldungen (entsprechende Meldung wird angezeigt, aber Datensatz kann gespeichert werden) ausgegeben werden.

Zusätzlich zur Feldvalidierung können Datensatzvalidierungen, bei denen mehrere Felder gegeneinander validiert werden, definiert werden.

Für die eingegebenen Daten können folgende Einschränkungen festgelegt werden:

Als Hilfe bei der Dateneingabe können Sie für leere Felder Bearbeitungstipps anzeigen lassen. Außerdem kann eine Liste vordefinierter Werte bereitgestellt werden. Diese Werte können vom Admin bei der Einrichtung manuell definiert, aus einer CSV- oder XML-Datei importiert oder aus bereits im selben Feld eingegebenen Daten importiert werden. Die Listenwerte können automatisch sortiert werden, z.B. um kürzlich verwendete Werte zuoberst anzuzeigen.

Der Admin kann die Auswahl von nur einem oder mehreren Werten gestatten und festlegen, ob der Endbenutzer die Liste bei der Dateneingabe on the fly erweitern kann. Sie können sogar konfigurieren, welche Benutzergruppen welchen Teil einer bestimmten Liste sehen können.

ID-Felder

Jeder Datensatz kann anhand eines oder mehrerer Felder identifiziert werden. In jedem Container müssen ein oder mehrere Felder als ID-Felder definiert werden. So würden Mitarbeiter etwa in einer Personalapplikation eindeutige ID-Nummern erhalten, sodass Datensätze im Datencontainer "Person" anhand der ID-Nummer identifiziert werden können. Bei einigen Datencontainern werden eventuell mehrere Felder benötigt, um die Eindeutigkeit sicherzustellen (z.B. erster Vorname, zweiter Vorname und Familienname, wie unten gezeigt).

Mit Hilfe von ID-Feldern kann eine Verknüpfung von einem Datencontainer mit einem anderen hergestellt werden. Auch übergeordnete Datensätze können damit in einem untergeordneten Datensatz angezeigt werden.

Was kommt als nächstes?

Im Anschluss an die Definition von Feldern und Validierungsregeln können Sie in Ihrer App verschiedene Formulare für die Suche, die Dateneingabe, das Senden von E-Mails und die Erstellung von Berichten konfigurieren.