Endlich gibt es eine Lösung zur Vertragsverwaltung, die einfach in der Anwendung und gleichzeitig hochgradig anpassbar ist. Diese sichere, Cloud-basierte App ist für Unternehmen jeder Art und Größe erschwinglich.
Endlich gibt es eine Lösung zur Vertragsverwaltung, die einfach in der Anwendung und gleichzeitig hochgradig anpassbar ist. Diese sichere, Cloud-basierte App ist für Unternehmen jeder Art und Größe erschwinglich.
Verwaltung von Verträgen an einem einzigen, sicheren Ort
Versäumen Sie keine Frist
Dokumente und Daten sofort finden
Anpassen so wenig oder so viel Sie möchten
Egal ob Ihre Firma Dutzende, Hunderte oder Tausende von Verträgen verwaltet, mit Altova ContractManager lässt sich dies einfach und sicher bewerkstelligen.
Speichern, verwalten und durchsuchen Sie Ihre Verträge ganz einfach. Mit Vorlagen zur Dokumentierung von Vertragsdaten, vordefinierten Erinnerungen, Protokollierung und Änderungsverfolgung und mehr ermöglicht Altova ContractManager eine Rundum-Verwaltung Ihrer Verträge während der gesamten Vertragsdauer.
Sich für einen zentralen Vertragsspeicher in der Cloud zu entscheiden, auf den alle Beteiligten sicheren Zugriff haben, hat zahlreiche Vorteile - es spart Zeit und ermöglicht gleichzeitig eine effizientere Verwaltung von miteinander in Zusammenhang stehenden Verträgen und wichtigen Terminen.
Altova ContractManager ist eine schlüsselfertige Lösung mit den folgenden Funktionalitäten:
Sie können ContractManager so wenig oder so viel wie nötig anpassen:
Mit Formularen und Feldern bietet Altova ContractManager eine übersichtliche, benutzerfreundliche Oberfläche, über die Daten schnell und einfach eingegeben werden können. Sie können Datensätze duplizieren, um diese als Ausgangsbasis für die Eingabe neuer zu verwenden, eine gemeinsame Vorlage definieren oder Daten importieren. Die Formulare und Felder enthalten Enumerationen zulässiger Werte, ermöglichen eine anpassbare Validierung von Daten und Geschäftsregeln und bieten Tipps, wie Sie gültige Daten hinzufügen können.
Dank automatischer Erinnerungen versäumen Sie niemals wieder wichtige Fristen. Altova ContractManager zeichnet automatisch alle wichtigen Termine, wie das Datum des Ablaufs oder der Verlängerung von Verträgen und Stornierungsfristen für Sie auf.
Dank vordefinierter Erinnerungen kann sich der Benutzer auf wichtige Fristen konzentrieren. An jeden Benutzer, jede Rolle oder Benutzergruppen können konfigurierbare E-Mail-Erinnerungen gesendet werden.
Informationen über Verträge können - nach verschiedenen Kategorien gruppiert oder einzeln - angezeigt und ausgedruckt werden. Dank blitzschneller, detaillierter Suchfunktionen können Sie auf Basis verschiedener Kriterien nach Verträgen suchen. Ihr Systemadmin kann je nach Bedarf zusätzliche Filter für Ihr Unternehmen hinzufügen.
Das Vertragsverwaltungssystem ermöglicht die Generierung druckbarer Berichte. Benutzer können je nach Berechtigung Datensätze sogar in XML- oder CSV-Dateien exportieren.
Sobald Sie ein ContractManager-Benutzerkonto angelegt haben, können Sie sofort mit den in der App enthaltenen Standarddatenbanken und -Containern zu arbeiten beginnen. Oder der Systemadministrator für Ihr ContractManager-Konto kann die Struktur der Datenbank und die Formulare für die Eingabe und Anzeige der Daten gemäß den Anforderungen Ihres Unternehmens ganz einfach ändern.
Die gesamte Konfiguration erfolgt über eine einfache visuelle Benutzeroberfläche. Im Gegensatz zu klassischen Datenbanksystemen kann der Admin sogar die Hierarchie von Containern ändern. Darüber hinaus können Felder, Formulare und sogar die Datenbankstruktur vom Administrator jederzeit hinzugefügt, geändert oder gelöscht werden, selbst wenn in der Datenbank bereits Datensätze vorhanden sind.
Alle Aspekte der ContractManager-Struktur kann ganz einfach gemäß den Anforderungen Ihres Unternehmens konfiguriert werden. Der Administrator Ihres Altova ContractManager-Kontos kann folgende Dinge flexibel konfigurieren:
Um mit dem Altova ContractManager zu arbeiten zu beginnen, müssen Sie sich keine Verkaufsdemo ansehen, Kreditkartendaten eingeben oder komplexe Schulungen durcharbeiten.
Ein sicheres Altova Cloud-Konto ist im Handumdrehen erstellt und schon können Sie ContractManager 30 Tage lang kostenlos verwenden. In der Altova Cloud haben Sie direkten Zugriff auf die App, ohne Software herunterladen oder eine Lizenz eingeben zu müssen.
Sobald Ihre Firma dazu bereit ist und ein Abo erwerben möchte, kann Altova ContractManager ab $25 Monat pro Benutzer (jährlich $299) abonniert werden. Auch Monatsabos stehen um $29/Monat pro Benutzer zur Verfügung. Dies ist um Hunderte Euro pro Jahr günstiger als Lösungen von Mitbewerbern! Der Erwerb eines Abos kann im Altova Cloud Portal durch Klick auf "Manage Subscription" begonnen werden.
Brauchen Sie Hilfe bei Ihren Projekten? Erkundigen Sie sich über unser kostenloses ContractManager Konfigurations-Service.
