Por fin una solución de gestión de contratos fácil de usar y completamente personalizable. Esta aplicación en la nube es segura y económica para empresas de cualquier tipo y tamaño.
Por fin una solución de gestión de contratos fácil de usar y completamente personalizable. Esta aplicación en la nube es segura y económica para empresas de cualquier tipo y tamaño.
Administre sus contratos con seguridad desde una única ubicación
No se le pasará un solo plazo límite
Encuentre documentos e información importante al instante
Puede personalizar el gestor tanto o tan poco como quiera
No importa que su empresa trabaje con decenas, cientos o miles de contratos, Altova ContractManager es una solución segura y fácil.
Almacene, administre y busque contratos de forma sencilla. Altova ContractManager permite administrar los contratos de principio a fin gracias a funciones como sus plantillas para documentar los pormenores de los contratos, recordatorios integrados, control de registros y de cambios, etc.
Un repositorio centralizado al que puedan acceder de forma segura todos los accionistas tiene muchos beneficios, desde el ahorro en tiempo hasta una gestión más eficiente de sus contratos y fechas relevantes.
Altova ContractManager es una solución "llave en mano" que ofrece:
ContractManager permite personalizar la aplicación tanto como quiera:
Altova ContractManager cuenta con una interfaz fácil de navegar que contiene formularios y campos con los que resulta sencillo introducir los datos pertinentes. Puede duplicar registros y usarlos como punto de partida, definir una plantilla común o importar datos. Los formularios y campos incluyen enumeraciones de valores permitidos, métodos de validar información y reglas de negocio, así como consejos para ayudarle a añadir datos válidos.
Con los recordatorios automáticos no volverá a saltarse una fecha límite importante. Altova ContractManager hace automáticamente un seguimiento de las fechas importantes, incluidos los periodos de vencimiento, renovación y cancelación.
Los recordatorios integrados en la interfaz de ContractManager permiten a nuestros usuarios centrarse en las fechas importantes y los recordatorios personalizables que se envían por correo electrónico se pueden enviar a cualquier usuario, rol o grupo de usuarios.
Puede visualizar e imprimir la información de los contratos, tanto agrupada por categorías como de forma individual. La función de búsqueda es rápida y detallada, y ayuda a encontrar contratos según distintos criterios; un administrador puede añadir más filtros para cubrir las necesidades de la organización.
El sistema de gestión de contratos permite generar informes imprimibles y los usuarios pueden exportar los registros a archivos XML o CSV, según los permisos que tengan.
Una vez haya creado una cuenta en ContractManager puede empezar a usar inmediatamente la BD predeterminada y los contenedores incluidos en la aplicación. El administrador del sistema de su ContractManager también puede modificar la estructura de la BD, así como los formularios para la entrada y la visualización de datos, para adaptarse a las necesidades de su organización.
Todas las configuraciones se llevan a cabo en una interfaz fácil de usar y, al contrario que con cualquier sistema clásico de BD, un administrador puede modificar la estructura de los contenedores. Incluso puede añadir campos, formularios y una estructura de BD, que también puede cambiar o eliminar en cualquier momento, incluso aunque ya contenga registros.
Puede configurar fácilmente cada todos los aspectos de la estructura de ContractManager para que se adapte a las necesidades de su organización. El administrador de su cuenta de ContractManager puede:
No necesita ver demostraciones de ventas, usar su tarjeta de crédito ni enfrentarse a complicado material de aprendizaje para empezar a usar Altova ContractManager.
Solo necesitará un momento para crear una cuenta segura en Altova Cloud y probar la aplicación ContractManager durante 30 días de forma gratuita. Con la nube Altova Cloud tendrá acceso inmediato sin necesidad de descargar software o usar licencias.
Cuando en su empresa estén listos para adquirir una suscripción, el precio de Altova ContractManager empieza en 25$/mes por usuario (299$ por año). También hay suscripciones mensuales disponibles por 29$/mes por usuario. Nuestros precios marcan una gran diferencia anual con respecto a otras soluciones. Puede comprar su suscripción haciendo clic en Administrar suscripción (Manage Subscription) en el portal Altova Cloud.
¿Necesita ayuda para empezar? Consulte nuestro servicio gratuito de configuración para ContractManager.
