Voilà enfin un logiciel de gestion de contrats non seulement facile à utiliser, mais aussi efficace. Cette appli sûre et basée sur le cloud est abordable pour les entreprises de tout type et de toute taille.
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Gérez vos contrats dans un seul emplacement sécurisé
Ne ratez plus vos échéances
Trouvez des docs et des détails instantanément
Personnalisez pour votre entreprise
Altova ContractManager permet de gérer aisément et en toute sécurité tous les contrats de votre entreprise, qu’il s’agisse de dizaines, de centaines ou de milliers de contrats.
Stockez, gérez et cherchez vos contrats en toute simplicité. Altova ContractManager propose une gestion de cycle de vie des contrats complète avec des modèles pour la documentation de détails de contrat, des rappels intégrés, des journaux d’audit, un suivi des modifications, etc.
Le fait de choisir un archivage de contrats centralisé accessible en toute sécurité par tous les acteurs dans le cloud présente un grand nombre d’avantages, qu’il s’agisse d’un gain de temps ou d’une gestion plus efficace des contrats liés et des dates importantes. Et, vous pouvez accéder à vos contrats en toute sécurité depuis votre bureau, votre domicile ou si vous êtes en route.
Altova ContractManager est une solution clé en main qui offre :
Altova ContractManager inclut une mise en page complète par défaut pour que vous puissiez vous lancer en quelques secondes seulement : connectez-vous tout simplement et commencez à travailler. Si souhaité, vous pouvez personnaliser l’appli pour répondre aux besoins de votre organisation :
Altova ContractManager propose une interface conviviale avec des formulaires pour une saisie des données rapide. Vous pouvez dupliquer des enregistrements à utiliser en tant que points de départ, définir un modèle commun, ou importer des données. Les formulaires et les champs comprennent des énumérations des valeurs permises, une validation personnalisable des données et des règles commerciales et des astuces pour vous aider à ajouter des données valides.
Des rappels automatiques dans le logiciel de suivi des contrats vous aideront à ne plus rater vos échéances importantes. Altova ContractManager enregistre automatiquement toutes les dates importantes, y compris les dates d’expiration, de renouvellement et les périodes d’annulation.
Rappels intégrés dans l’interface de ContractManager interface aide les utilisateurs à se concentrer sur les délais importants et il est possible d’envoyer des rappels e-mail personnalisables à tout utilisateur, rôle ou groupe d’utilisateurs.
L’un des bénéfices les plus importants du logiciel de gestion de contrats sont les outils relatifs à l’audit exhaustif et au suivi des modifications. Ceux-ci assurent que le cycle de vie d’un contrat dans son intégralité est bien documenté - vous n’aurez plus à chercher une trace écrite pour un contrat.
L’information concernant les contrats peut être consultée et imprimée ; soit regroupée dans des catégories soit individuellement. Une recherche rapide et granulaire permet de trouver immédiatement des contrat sur la base de critères variés, et votre admin de compte peut ajouter des filtres supplémentaires pour répondre aux besoins de l’entreprise.
Le logiciel de suivi des contrats vous permet de générer des rapports imprimables, et les utilisateurs peuvent même exporter les enregistrements vers des fichiers XML ou CSV, tout dépendant de leurs autorisations.
Une fois que vous avez créé un compte Altova ContractManager, vous pouvez commencer immédiatement avec la base de données par défaut et les conteneurs inclus dans l’appli. Ou bien, l’administrateur de votre compte ContractManager peut aisément modifier la configuration, de même que les formulaires pour l’entrée et la consultation de données afin de se conformer aux exigences de votre organisation. En d’autres termes, vous pouvez ajouter ce que vous voulez et supprimer ce dont vous n’avez pas besoin.
Toutes les configurations sont effectuées par le biais d’une interface visuelle, et contrairement à un système de base de données classique ou à des solutions plus compliquées, l’admin peut même modifier la hiérarchie (ou imbriquer) des conteneurs. De plus, les champs, les formulaires et même la structure de la base de données peuvent être modifiés, ajoutés ou supprimés à tout moment par l’administrateur. Même si des enregistrements existent déjà dans la base de données.
Chaque aspect de la structure du ContractManager peut être facilement configurée pour se conformer aux exigences de votre entreprise. L’administrateur pour votre compte Altova ContractManager a la possibilité de :
Inutile de visionner des tutoriels, de saisir les données de votre carte de crédit ou étudier des manuels compliqués pour commencer à travailler avec Altova ContractManager.
Créez votre compte sécurisé Altova Cloud en un instant et obtenez votre abonnement gratuit de 30 jours à ContractManager. L’Altova Cloud vous donne un accès immédiat. Finis les téléchargements de logiciels ou la saisie d’une licence.
La tarification de l’abonnement à Altova ContractManager commence à 25$/mois par utilisateur et par an ($299 facturés annuellement). Des abonnements mensuels sont aussi disponibles à partir de $29/mois par utilisateur. Vous économisez des centaines de dollars/euros par an comparés avec les solutions concurrentes ! Les utilisateurs peuvent commencer à acheter en cliquant sur Manage Subscription (Gérer les abonnements) dans le portail Altova Cloud.
Vous avez besoin d’aide ? Consultez nos Services de configuration de ContractManager gratuits.
