Por fin un software de gestión de contratos que es a la vez fácil de usar y eficiente. Esta aplicación en la nube es segura y económica para empresas de cualquier tipo y tamaño.
Por fin un software de gestión de contratos que es a la vez fácil de usar y eficiente. Esta aplicación en la nube es segura y económica para empresas de cualquier tipo y tamaño.
Administre sus contratos con seguridad desde una única ubicación
No se le pasará un solo plazo límite
Encuentre documentos e información importante al instante
Personalice el software para su empresa
No importa que su empresa trabaje con decenas, cientos o miles de contratos, Altova ContractManager es una solución segura y fácil.
Almacene, administre y busque contratos de forma sencilla. Altova ContractManager permite administrar los contratos de principio a fin gracias a funciones como sus plantillas para documentar los pormenores de los contratos, recordatorios integrados, control de registros y de cambios, etc.
Un repositorio centralizado al que puedan acceder de forma segura todos los accionistas tiene muchos beneficios, desde el ahorro en tiempo hasta una gestión más eficiente de sus contratos y fechas relevantes. También puede acceder a sus contratos de forma segura desde su oficina, su casa o cualquier otro lugar.
Altova ContractManager es una solución "llave en mano" que ofrece:
Altova ContractManager incluye una plantilla predeterminada con la que puede empezar a usar el software en segundos: solo tiene que iniciar sesión y puede empezar a trabajar. Si quiere puede personalizar la aplicación para que se adapte a las necesidades de su organización:
Altova ContractManager cuenta con una interfaz fácil de navegar, que contiene formularios y campos con los que resulta sencillo introducir los datos pertinentes. Puede duplicar registros y usarlos como punto de partida, definir una plantilla común o importar datos. Los formularios y campos incluyen enumeraciones de valores permitidos, métodos de validar información y reglas de negocio, así como consejos para ayudarle a añadir datos válidos.
Con los recordatorios automáticos de este software de seguimiento de contratos no volverá a saltarse una fecha límite importante. Altova ContractManager hace automáticamente un seguimiento de las fechas importantes, incluidos los periodos de vencimiento, renovación y cancelación.
Los recordatorios integrados en la interfaz de ContractManager permiten a nuestros usuarios centrarse en las fechas importantes y los recordatorios personalizables que se envían por correo electrónico se pueden enviar a cualquier usuario, rol o grupo de usuarios.
Puede visualizar e imprimir la información de los contratos, tanto agrupada por categorías como de forma individual. La función de búsqueda es rápida y detallada, y ayuda a encontrar contratos según distintos criterios; desde una cuenta de administrador puede añadir más filtros para cubrir las necesidades de la organización.
El software de seguimiento de contratos permite generar informes imprimibles y los usuarios pueden exportar los registros a archivos XML o CSV, según los permisos que tengan.
Una vez haya creado una cuenta en Altova ContractManager puede empezar a usar la BD predeterminada y los contenedores incluidos en la aplicación inmediatamente. El administrador de su cuenta de ContractManager también puede modificar la configuración, así como los formularios para la entrada y la visualización de datos, para adaptarse a las necesidades de su organización. En otras palabras, puede añadir lo que necesite y eliminar lo que no.
Todas las configuraciones se llevan a cabo en una interfaz fácil de usar y, al contrario que con cualquier sistema clásico de BD o con una solución más compleja, un administrador puede modificar la jerarquía o estructura de los contenedores. Incluso puede añadir campos, formularios y una estructura de BD, que también puede cambiar o eliminar en cualquier momento, incluso aunque ya contenga registros.
Puede configurar fácilmente cada todos los aspectos de la estructura de ContractManager para que se adapte a las necesidades de su organización. El administrador de su cuenta de ContractManager puede:
No necesita ver demostraciones de ventas, usar su tarjeta de crédito ni enfrentarse a complicado material de aprendizaje para empezar a usar Altova ContractManager.
Solo necesitará un momento para crear una cuenta segura en Altova Cloud y probar la aplicación ContractManager durante 30 días de forma gratuita. Con la nube Altova Cloud tendrá acceso inmediato sin necesidad de descargar software o usar licencias.
Cuando en su empresa estén listos para adquirir una suscripción, el precio de Altova ContractManager empieza en 25$/mes por usuario (299$ por año). También hay suscripciones mensuales disponibles por 29$/mes por usuario. Nuestros precios marcan una gran diferencia anual con respecto a otras soluciones. Puede comprar su suscripción haciendo clic en Administrar suscripción (Manage Subscription) en el portal Altova Cloud.
¿Necesita ayuda para empezar? Consulte nuestro servicio gratuito de configuración para ContractManager.
