Correos electrónicos de recordatorio
Los correos electrónicos de recordatorio son una parte importante de ContractManager. Se pueden enviar automáticamente a las personas relevantes cuando se acercan las fechas de plazos importantes relacionados con contratos (ratificación, renovación o cancelación).
Estos correos electrónicos de recordatorio se configuran así:
1.En la pestaña Grupos de alerta configure los grupos de alerta según los roles y/o usuarios. Los destinatarios de los recordatorios serán los miembros de un grupo de alerta. Consulte el Grupos de alerta para más información al respecto.
2.En los contenedores que necesitan recordatorios se deben configurar uno o más campos de recordatorio. Estos campos habilitan los recordatorios y contienen las opciones de los recordatorios del contenedor.
3.Un administrador puede configurar el sistema para que se añadan uno o más recordatorios automáticamente a cada registro nuevo que se cree en un contenedor. Un usuario puede modificar más tarde los recordatorios añadidos automáticamente.
4.Dentro de un contenedor cree un formulario de correo electrónico para diseñar los correos electrónicos de recordatorio que quiere enviar. Si crea más de un formulario vaya a la página Editar formularios para escoger cuál quiere usar en cada momento.
5.En las opciones de los recordatorios indique los destinatarios de ese recordatorio en concreto.
6.Configure la URL de la aplicación y la dirección de correo electrónico del emisor (véase más aquí ).
7.Al introducir los datos un usuario puede modificar las opciones de los recordatorios y administrarlos. Consulte Acciones de usuario (usuario).