Grupos de alerta
Un grupo de alerta equivale a un grupo de usuarios. Puede definir tantos grupos de alerta como quiera. Puede usar los grupos de alerta para enviar correos electrónicos de recordatorio de un contrato en particular a todos los miembros de uno varios grupos de alerta de una sola vez.
En este apartado explicamos cómo crear grupos de alerta. Para más información sobre cómo enviar correos electrónicos de recordatorio consulte Correos electrónicos de recordatorio.
La pestaña Grupos de alerta
En la pestaña Grupos de alerta (a la que se accede desde la pestaña Gestionar usuarios de la página de configuración) se puede ver la lista de grupos de alerta actuales (imagen siguiente).
Haga clic en Grupo de alerta nuevo para crear un grupo de alerta nuevo. Para ver o editar un grupo de alerta que ya existe, haga clic en él. Para eliminar un grupo de alerta haga clic en el icono Papelera que hay junto a él. Una vez haya creado o editado un grupo de alerta, puede guardar los cambios haciendo clic en Guardar todos (o en Cancelar si lo que quiere es descartar esos cambios y volver a la página de configuración).
Agregar roles/usuarios a los grupos de alerta
Puede ver el formulario para definir grupos de alerta con diferentes opciones en las imágenes siguientes. El formulario aparece al hacer clic en Grupo de alerta nuevo (para crear uno nuevo) o en un grupo de alerta que ya existe (para editarlo).
A continuación explicamos cómo definir un grupo de alerta:
•El nombre del grupo de alerta se puede modificar en cualquier momento.
•Si asigna un rol a ese grupo, entonces todos los usuarios asociados a dicho rol pasan a ser miembros de ese grupo automáticamente. También puede añadir usuarios al grupo de forma individual. En la imagen de arriba a la izquierda, por ejemplo, el usuario llamado Trinity se ha añadido al grupo de usuarios seleccionado con los roles Legal y Ejecutivo.
•En lugar de usar los roles para agregar usuarios, puede optar por añadirlos al grupo directamente, como se ve en la imagen de arriba a la derecha.
•Los usuarios pueden escoger si entran en un grupo o si salen de él. Si selecciona esta opción (en la parte superior del formulario, véanse las imágenes anteriores), entonces los usuarios pueden elegir ellos mismos si salen del grupo. También pueden volver más tarde al grupo si quieren. Para obtener más información consulte el apartado Uso del sistema. recordatorios. Observe que esta opción no está disponible si la definición del grupo incluye un rol.