Kopf- und Fußzeilen: Teil 1
Kopf- und Fußzeilen können für jeden einzelnen Dokumentabschnitt einschließlich des Dokumentanfangsabschnitts hinzugefügt werden:
Hinzufügen einer Kopf- oder Fußzeile für einen Dokumentabschnitt
Um eine Kopf- oder Fußzeile für einen Dokumentabschnitt hinzuzufügen, klicken Sie im Design in der Titelleiste des Dokumentanfangsabschnitts oder eines Dokumentabschnitts auf den Link Kopf-/Fußzeile hinzufügen (Abbildung unten).
Wählen Sie im angezeigten Menü (Abbildung unten) das gewünschte Element. Sie können Kopf- oder Fußzeilen separat für gerade und ungerade Seitenzahlen oder eine einzige Kopf- bzw. Fußzeile für alle Seiten hinzufügen. Außerdem kann mit den Befehlen (Kopfzeile hinzufügen Erste Seite, Fußzeile hinzufügen Erste Seite) bzw. (Kopfzeile hinzufügen Letzte Seite, Fußzeile hinzufügen Letzte Seite, Nur PDF-Ausgabe) für die erste Seite und/oder die letzte Seite eins Dokumentabschnitts eine separate Kopfzeile- bzw. Fußzeilenvorlage hinzugefügt werden. Dies ist nützlich, wenn die erste und/oder letzte Seite eines Dokumentabschnitts eine andere Kopfzeile bzw. eine andere Fußzeile erhalten soll: Wenn es sich bei der ersten Seite z.B. um eine Umschlagseite handelt, kann dafür z.B. eine leere Kopfzeilen- bzw. Fußzeilenvorlage erstellt werden.
Bei Auswahl der gewünschten Kopf- bzw. Fußzeile wird in diesem Dokumentabschnitt in der Design-Ansicht eine Vorlage für die Kopf- bzw. Fußzeile erstellt. Sie können Kopf- und Fußzeilen in der Design-Ansicht in einem Dokumentabschnitt ein- und ausblenden. Klicken Sie dazu im Dokumentanfangsabschnitt oder bei einem neuen Dokumentabschnitt auf den Link Kopf- und Fußzeilen ein-/ausblenden, um diese auszublenden bzw. wieder einzublenden. (siehe Abbildung oben).
Anmerkung: Kopf- und Fußzeilen für die letzte Seite werden nur für die PDF-Ausgabe unterstützt.
Erstellen der Kopf-/Fußzeile in der Design-Ansicht
Die Kopf-/Fußzeilenvorlage wird wie jede andere Vorlage erstellt. Komponenten können aus der Schema-Struktur in das Design gezogen oder statisch eingegeben und anschließend mit einem Stil versehen werden. Unten sehen Sie ein Beispiel. Wenn eine Kopfzeile hinzugefügt wird, sieht die Vorlage ungefähr folgendermaßen aus:
Ändern Sie die Kopfzeile Ihren Wünschen gemäß. Beachten Sie, dass Sie sowohl statischen als auch dynamischen Inhalt und sogar Bilder verwenden können.
Klicken Sie auf das Register RTF-Vorschau, um das Ergebnis in den Vorschaufenstern zu sehen. In der Abbildung unten sehen Sie Seite 2 des Dokuments "Organization Chart" im Fenster "PDF-Vorschau", wobei die Kopfzeile wie oben gezeigt definiert ist. Um in der RTF-Ausgabe eine Nummerierung anzuzeigen, müssen Sie in MS Word Bearbeiten | alle auswählen (oder Strg+A) auswählen und anschließend die Taste F9 drücken. Siehe auch Anzeige der Seitennummern in der RTF-Ausgabe.
Beachten Sie bitte die folgenden Punkte:
•Die Höhe der Kopf- und Fußzeile sollte nicht größer sein als der entsprechende Rand für den Textkörper (oben bzw. unten) minus die Höhe des Kopf- bzw. Fußzeilenrands (nähere Informationen siehe Seitenlayouteigenschaften). Die vertikale Höhe der Kopf- bzw. -Fußzeile wird folglich durch den oberen/unteren Rand des Textkörpers und den Rand für die Kopf-/Fußzeile bestimmt).
•Sie können eine Kopf-/Fußzeile entweder (i) für alle Seiten im Dokumentabschnitt oder (ii) für gerade und ungerade Seitenzahlen im Dokumentabschnitt separat definieren. Zusätzlich dazu können separate Kopf-/Fußzeilen für die erste und die letzte Seite eingefügt werden. (Nähere Informationen dazu finden Sie unter Kopf- und Fußzeilen: Teil 2
•Die Seitennummer beginnt mit der Nummer, die Sie in den Seitenlayouteigenschaften definieren.
Löschen einer Kopf- oder Fußzeile
Um eine Kopf- oder Fußzeile zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Titelleiste der Kopf- bzw. Fußzeile und wählen Sie im Menü, das daraufhin angezeigt wird den Befehl Bearbeiten | Entfernen.