Formulaires d’entrée de données
Un formulaire d’entrée de données d’une table de données apparaît soit lorsque vous créez un nouvel enregistrement ou éditez un enregistrement existant.
Si plusieurs formulaires d’entrée de données ont été définis pour une table de données, ceux-ci seront disponibles dans la liste de choix Mode (voir capture d’écran ci-dessous). Choisir le formulaire avec lequel vous souhaitez travailler. Chaque formulaire fournit une mise à jour différente pour l’entrée de données, donc vous pouvez changer les formulaires à tout moment. Mais n’oubliez pas d’enregistrer vos données avant de avant de changer les formulaires. Dans la capture d'écran ci-dessous, par exemple, Legal Entry Form peut offrir une mise en page qui affiche des informations juridiques de base ; alors que Paralegal Entry Form peut afficher des champs particuliers liés à des points juridiques annexes.
| Note : | Si seul un formulaire d’entrée de données a été défini pour une table de données, alors ce formulaire est affiché directement et la liste de choix Choisir Mode n’apparaît pas. |
Pour plus d'informations concernant l’édition d’un enregistrement, voir la rubrique, Éditer les données.
Trier les enregistrements dans les colonnes
Les enregistrements peuvent être triés dans une colonne si un symbole de flèche est affiché à côté de l’en-tête de la colonne. À l’intérieur d’une liste d’enregistrement qui est triée dans une colonne, vous pouvez trier deux colonnes supplémentaires. Par exemple, une liste peut être triée dans la colonne Pays, puis dans la colonne État, puis dans la colonne Ville. De manière conséquente, les enregistrements de San Francisco et Los Angeles seraient situés l’un à côté de l’autre car ils seraient d’abord triés sur USA, puis sur Californie. La priorité de tri des colonnes est indiquée par le nombre de flèches dans leurs en-têtes respectives. La colonne avec la priorité la plus élevée a une flèche, et celle avec la priorité la plus basse a trois flèches. Cet ordre de priorité aura été défini par votre administrateur et vous ne pouvez pas le modifier.
Vous pouvez renverser, toutefois, l’ordre de chaque colonne en cliquant sur le symbole de la flèche de cette colonne. Dans notre exemple, si l’ordre de la colonne Ville est renversée, alors la chose suivante se passe : l’ordre des enregistrements de USA relatifs à d’autres pays ne changera pas ; l’ordre des enregistrements de Californie relatifs aux autres états américains ne changera pas ; uniquement l’ordre des villes au sein des états changera.