Formularios de entrada de datos
Si crea un registro nuevo o edita uno que ya existe aparece un formulario de entrada de datos para esa tabla de datos.
Si se han definido varios formularios de entrada para una tabla de datos, entonces estos estarán disponibles en el cuadro combinado Vista (imagen siguiente). Seleccione el formulario con el que quiere trabajar. Cada uno de los formularios tiene un diseño diferente para introducir los datos; puede cambiar de uno a otro en cualquier momento. Asegúrese de que guarda los datos antes de cargar un formulario nuevo. En la imagen siguiente, por ejemplo, el formulario Legal permite mostrar información legal básica, mientras que Paralegal Entry Form permite mostrar campos específicos relacionados con asuntos legales auxiliares.
| Nota: | Si sólo se ha definido un formulario de entrada de datos para una tabla de datos, entonces aparece directamente ese formulario, en lugar del cuadro combinado Seleccionar vista. |
Para más información sobre cómo editar registros consulte Editar datos.
Ordenar los registros por columnas
Puede ordenar los registros de una columna si aparece un símbolo de flecha junto al encabezado de la columna. En una lista de registros que esté ordenada según una columna, puede usar dos columnas más para seguir ordenando. Por ejemplo, una lista puede estar ordenada según la columna de país Country, después según la columna de estado State y después según la columna de ciudad City. En consecuencia, los registros de San Francisco y Los Angeles estarían cerca uno de otro porque primero se han ordenado en USA y después en California. La prioridad de ordenación de las columnas viene indicada por el número de flechas de los encabezados. La columna con más prioridad tiene una sola flecha y la que menos prioridad tiene, tres flechas. Este orden de prioridad viene definido por el administrador y no se puede cambiar.
Sin embargo, sí que puede revertir el orden de cada una de las columnas haciendo clic en el símbolo de flecha correspondiente. En nuestro ejemplo, si revertimos el orden de la columna City ocurre lo siguiente: el orden de los registros USA relativos a otros países no cambia; el orden de los registros de California relativos a otros estados americanos no cambia; solo cambia el orden de las ciudades ya ordenadas por estados.