Inicio rápido: Uso del sistema
Antes de leer este apartado recomendamos que lea primero el apartado Información general, en concreto la parte sobre cómo se almacenan los datos, donde se explica la estructura de la base de datos de RecordsManager, que consiste en tablas de datos en las que se almacenan sus registros de datos. Los usuarios de la aplicación RecordsManager pasarán la mayor parte del tiempo trabajando con estas tablas de datos. Principalmente agregará registros nuevos y editará los registros que ya existen.
La página de inicio de la aplicación es la base de navegación. Desde ella puede acceder a las tablas de datos individuales desde las cuales puede editar los registros que estas contienen. Desde los recordatorios de vencimiento de la página de inicio puede ir al registro de un recordatorio en particular.
Funcionamiento de la aplicación
Entrada de datos
•En la página de inicio seleccione una tabla de datos (i) a la que desea agregar registros o (ii) cuyos registros desea editar
•En una página de tablas de datos puede ver los registros según las distintas posibilidades de listado disponibles para esa tabla de datos
•En una página de tablas de datos también puede buscar registros específicos
•En el formulario de entrada de datos de un registro (su página de registros) puede editar el registro
•En una página de registros puede hacer un seguimiento de los cambios que se han realizado en ese registro y controlarlos (es decir, ver quién efectuó los cambios)
•En una página de registros también puede copiar el registro actual en uno nuevo
•En una página de registros puede definir nuevos recordatorios y editar los que ya existen, si se han habilitado los recordatorios para esa tabla de datos
Procesamiento de datos
•Desde una página de tablas de datos puede exportar los registros de esa tabla de datos en formatos XML o CSV
•Desde una página de tablas de datos puede generar informes sobre los registros de esa tabla de datos e imprimirlos
•Desde una página de registros puede imprimir los detalles de un registro
Nota: También es posible trabajar sin conexión. Los cambios que realice se sincronizan automáticamente cuando vuelva a conectarse.
Ayuda
El botón Ayuda está disponible en la página de tablas de datos y en la página de registros. Haga clic en el botón Ayuda de cualquiera de estas páginas para abrir el manual del usuario en línea de Altova RecordsManager en una pestaña nueva del explorador.