Página de tablas de datos
Para acceder a la página de la tabla de datos (ver imagen siguiente) haga clic en la tabla de datos en cuestión en la página de inicio. La página de la tabla de datos contiene una lista de sus registros y las funcionalidades disponibles para esa tabla de datos.
Registros de tablas de datos
La característica principal de la página de tablas de datos es la lista de los registros de la tabla de datos. Si el administrador ha creado varias opciones de lista para esta tabla de datos puede seleccionar la que prefiera. Las listas tienen nombres descriptivos para que sepa cuál elegir. Por ejemplo, en la imagen anterior la opción seleccionada es Contratos por estado. Las listas son distintas unas de otras: (i) pueden tener distintos diseños, (ii) pueden mostrar distintos campos de registros, (iii) restringen el número de registros que se ven (por ejemplo, muestran solamente las empresas de EE UU).
Funciones de tablas de datos
La página de tablas de datos ofrece distintas características, muchas de las cuales puede escoger con los iconos de la parte superior derecha:
•En el cuadro combinado Vista seleccione una lista de entre las que están disponibles. Puede cambiar de una lista a otra según le convenga.
•Para agregar un registro nuevo haga clic en <Tabla de datos> nueva. Para más información sobre la entrada de datos consulte el apartado Página del registro.
•Para eliminar todos los registros mostrados actualmente, haga clic en el icono de la papelera Nx situado en la parte superior derecha del formulario.
•Para editar un registro que ya existe haga clic en el icono Editar de esa tabla de datos. Para ver una descripción de cómo editar registros consulte el apartado Página del registro.
•Para eliminar un registro haga clic en el icono Papelera que hay junto a él.
•Las columnas que se pueden ordenar alfabéticamente están indicadas con una flecha vertical (en un círculo rojo en la imagen anterior). La dirección de la flecha indica en qué orden están dispuestos los registros (hacia arriba = orden ascendente; hacia abajo = orden descendiente). Haga clic en la flecha para cambiar el sentido del orden.
•Para buscar registros concretos marque la casilla Buscar. Para más detalles consulte Búsqueda.
•Para ir a un registro específico. Para más detalles consulte Ir a.
•Exportar los registros de una tabla de datos en formato CSV o XML. Para más detalles consulte Exportar a XML, CSV.
•Generar informes sobre los registros de la tabla de datos e imprimirlos.
•Imprimir la lista seleccionada. Para más detalles consulte Imprimir en PDF.
Ayuda
El botón Ayuda está disponible en la página de tablas de datos y en la página de registros. Haga clic en el botón Ayuda de cualquiera de estas páginas para abrir el manual del usuario en línea de Altova RecordsManager en una pestaña nueva del explorador.