Roles en RecordsManager
Cada usuario de RecordsManager tiene asignados uno o más roles. Estos roles definen qué acciones puede hacer un usuario y cuáles no. Por ejemplo, se pueden crear roles personalizados, como Legal o Personnel, que correspondan a funciones específicas (como que el rol Personnel pueda acceder a contratos relacionados con el personal pero no a los demás). Un usuario puede estar asociado a uno o más roles y ejecuta las funciones propias de los roles que tenga asignados.
Los roles que vienen con RecordsManager son de tres tipos: Admin, todos los usuarios y roles personalizados.
Admin/Administrador
Este es un rol predefinido. Permite al usuario al que se le asigne acceder a todas las características de RecordsManager. Los usuarios que tengan este rol pueden:
•modificar los usuarios y roles del sistema de RecordsManager
•configurar las bases de datos de RecordsManager y sus componentes
•modificar las opciones de RecordsManager
•configurar correos electrónicos de recordatorio
•introducir y editar datos en todas las bases de datos
Todos los usuarios
Este es un rol predefinido.
•Los usuarios que tienen este rol pueden introducir y editar datos en las bases de datos de RecordsManager. Sin embargo, no tienen acceso a funciones administrativas (véase más arriba). Si necesita acceder a alguna tarea de administrador debe ponerse en contacto con el administrador de su RecordsManager y solicitar que le asigne el rol Admin.
•El rol Todos los usuarios se asigna por defecto a todos los usuarios. Como resultado, cualquier usuario que pueda acceder a RecordsManager tiene este rol y puede introducir datos (a no ser que su rol tenga esta tarea restringida).
Roles personalizados
Los administradores de RecordsManager pueden definir roles personalizados que después pueden asignar a usuarios, como los roles Legal o Personnel.
•Se pueden crear roles personalizados para ampliar o restringir el acceso a las distintas tablas de datos de la base de datos
•Un rol personalizado puede otorgar acceso a distintas funcionalidades dentro de las tablas de datos (como derecho de lectura o escritura)