定义XML实体
无论您的文档是基于DTD，还是XML Schema，您都可以定义实体以在Authentic视图中使用。完成定义后，这些实体将显示在“实体”输入助手和上下文菜单的插入实体子菜单中。当您在“实体”输入助手中双击一个实体时，将在光标位置插入该实体。
如果您需要在文档的多个位置使用文本字符串、XML片段或一些其他外部资源，则使用实体是很有用的。您可以在“定义实体”对话框中定义实体，它其实是所需数据的短名称。定义实体后，您可以在文档中的多个位置使用它。这可以帮助您节省时间，并大大增强维护工作。
您可以在文档中使用两种广泛类型的实体：已解析的实体，即XML数据（文本字符串或XML文档的片段），或未解析的实体，即非XML数据，例如二进制文件（通常是图形、声音或多媒体对象）。每个实体都有一个名称和一个值。对于已解析的实体，实体就是XML数据的一个占位符。实体的值可以是XML数据本身，也可以是一个指向包含XML数据的.xml文件的URI。在未解析的实体的情况下，实体的值是一个指向非XML数据文件的URI。
要定义实体，请执行以下操作：
1.单击Authentic | 定义XML实体。这将打开“定义实体”对话框。
2.在名称字段中输入您的实体的名称。这就是将出现在“实体”输入助手中的名称。
3.在类型字段中，从下拉列表中选择实体的类型。有三种类型可供选择。Internal实体是指要使用的文本存储在XML文档本身。选择PUBLIC或SYSTEM将指定该资源位于XML文件之外，并将分别使用公共标识符或系统标识符进行定位。系统标识符是指一个提供资源位置的URI。公共标识符是指一个与位置无关的标识符，它使一些处理器能够识别该资源。如果您同时指定公共标识符和系统标识符，则公共标识符将被解析为系统标识符，并使用系统标识符。
4.如果您选择了PUBLIC作为类型，请在PUBLIC字段中输入您的资源的公共标识符。如果您选择了Internal或SYSTEM作为类型，则PUBLIC字段将被禁用。
5.在值/路径字段中，您可以输入以下任何一项：
•如果实体类型是Internal，请输入文本字符串作为实体值。请勿用引号来分隔条目。您输入的任何引号都将被视为文本字符串的一部分。
•如果实体类型是SYSTEM，请输入该资源的URI，或使用浏览按钮选择本地网络上的资源。如果该资源包含已解析的数据，则它必须是一个XML文件（即，它必须具有.xml扩展名）。或者，该资源可以是一个二进制文件，例如GIF文件。
•如果实体类型是PUBLIC，则必须在此字段中额外输入系统标识符。
6.NDATA条目告诉处理器，此实体不需要被解析，而是要被发送到适当的处理器。因此，NDATA字段应仅用于未解析的实体。
对话功能
您可以通过单击相应的按钮来追加、插入和删除实体。您还可以通过单击列标题，根据任何一列的字母值对实体进行排序；单击一次以升序排序，两次以降序排序。您还可以调整对话框大小以及列宽。
一旦在XML文档中使用了实体，它就会被锁定并无法在“定义实体”对话框中编辑。锁定的实体将由第一列中的锁定符号指示。对实体进行锁定会确保XML文档对于实体是有效的。（如果实体被引用但未被定义，则文档是无效的。）
重复的实体会被标记。
限制
•无论是在对话框、Authentic视图，还是在XSLT输出中，包含在另一个实体中的实体都不会被解析，并且此类实体的&字符会以其转义形式显示，即&。
•外部实体在Authentic视图中不被解析，除非实体是一个图像文件并作为特性值输入，该特性已在Schema中被定义为ENTITY或ENTITIES类型。当使用从SPS中生成的XSLT处理文档时，此类实体将被解析。