Gráficos del informe
Puede generar gráficos en informes para presentar los datos de los registros de forma visual. El eje Y del gráfico debe ser un número. Este será el caso si se escoge para el eje Y: (i) un campo que tenga por valor un número o (ii) un valor de agrupación (por ejemplo, el recuento de años individuales en ese conjunto de datos, que podrían ser 3 veces el año 2020).
| Nota: | los gráficos se pueden crear solamente en base a los campos que se han incluido en el formulario de informe (es decir, en base a las columnas de la tabla). |
En las imágenes siguientes se ve, a la izquierda un formulario de informe en el que se han definido dos gráficos y, a la derecha, el informe propiamente dicho con los gráficos.
| Nota: | una vez se ha creado un gráfico tiene la opción de esconder la tabla y mostrar solamente los gráficos. Seleccione la opción correspondiente para ello(imagen anterior izquierda). (No es recomendable que elimine la tabla porque sus columnas son las que contienen el conjunto de datos a partir del cual se crean los gráficos). |
Crear gráficos
Para crear un gráfico siga estos pasos:
1.En el formulario de informe seleccione la opción Gráficos.
2.En el formulario Editar gráficos que aparece (imagen siguiente) seleccione el tipo de gráfico que quiere generar (gráfico de barras, líneas, áreas o tarta) y asigne un nombre al gráfico. Seleccione el campo del eje Y y el del eje X. Para todos los tipos de gráficos excepto los de tarta puede seleccionar varios campos para el eje Y (los cuadros combinados del eje Y están rodeados por un rectángulo rojo en la imagen siguiente). En el caso de los gráficos de tarta solo puede seleccionar un campo para el eje Y. En la imagen siguiente se aprecia que no se pueden añadir más campos para el eje Y del gráfico de tarta. Los campos que se pueden seleccionar para el eje Y son los valores numéricos y los valores de resumen de los criterios de agrupación. Para los ejes X e Y los campos que se pueden seleccionar vienen determinados automáticamente en base al tipo de datos de los campos y los criterios de agrupación, si los hay.
3.Si quiere presentar más de un gráfico, puede añadir más haciendo clic en Gráfico nuevo y definiendo cada gráfico como se describe más arriba en el Paso 2.
4.Si quiere puede reemplazar los valores que falten en los conjuntos de datos con valores de su elección.
5.Indique cuántos gráficos deben mostrarse en una sola fila del informe. Por ejemplo, en el informe de la imagen anterior se ha indicado que se deben mostrar dos gráficos por fila.
6.Una vez haya terminado de definir el gráfico, haga clic Aceptar y después en Guardar formulario .