Asignación de archivos Excel

Asignación de archivos Excel

MapForce permite asignar datos en el formato de hoja de cálculo para Microsoft^® Excel 2007+ de acuerdo con la especificación de formato de archivo Office Open XML (OOXML). En MapForce puede usar hojas de cálculo Excel como origen y destino de la asignación de datos.

Para desarrollar una asignación basada en una hoja de cálculo o libro de Excel ya existente, basta con abrir el archivo en MapForce desde el menú "Archivo" o arrastrar y colocar el documento en el panel de diseño. A continuación MapForce presenta una representación gráfica de la estructura del archivo, con sus filas, columnas, celdas y referencias a números y nombres. Este componente incluye iconos en los que se pueden hacer clic para definir y especificar qué datos se deben asignar.

Además, MapForce es compatible con un formato de archivo opcional en Microsoft Office 2013, el formato de hoja de cálculo XML estricta (ISO/IEC 29500 Strict) como componente de entrada de asignación de datos.

Con MapForce puede seleccionar y asignar celdas o rangos de celdas de cada tabla de la hoja de cálculos, así como abordar los rangos de forma estática o dinámica. Esto significa que no es necesario extraer, exportar y procesar los datos manualmente fuera de MapForce antes de insertar.

Una vez termine de definir la asignación, puede obtener una vista previa de los resultados con un solo clic y guardarlos en un archivo gracias al motor integrado de MapForce. Las asignaciones cuyo destino son archivos Excel dan como resultado marcado OOXML.

Esta guía explica paso a paso cómo convertir datos Excel con MapForce.

Inserción y eliminación de columnas en asignaciones de datos Excel

MapForce ofrece una función para insertar columnas nuevas entre las columnas que asignen datos a una hoja de cálculo Excel, sin necesidad de volver a crear las conexiones de asignación actuales. El usuario puede seleccionar cualquier celda de la asignación y agregar una celda desde el menú contextual.

Esta opción abre un cuadro de diálogo donde el usuario puede especificar el rango y los tipos de datos de las celdas que se deben insertar:

En el ejemplo que nos ocupa la hoja de cálculo Excel contiene dos columnas de datos numéricos y el encabezado de las columnas es West y East respectivamente. El usuario insertó una columna nueva cuyo encabezado es North.

Igualmente la opción Quitar celda elimina la celda de la hoja de cálculo Excel de destino, pero no modifica la asignación.

Esta característica simplifica la modificación y actualización de las asignaciones cuando se necesitan cambios en el archivo Excel de resultados porque todas las conexiones actuales se conservan.

Cuando se hace clic en el botón situado junto al nodo Libro de una asignación de datos Excel (como el que se ve junto al libro Sales de la imagen), se abre un cuadro de diálogo donde se pueden agregar a mano las hojas de cálculo. Otra opción es volver a cargar los datos desde un nuevo archivo input.xlsx.