Rôles dans ContractManager
Chaque utilisateur ContractManager reçoit un ou plusieurs rôles. Ces rôles définissent ce qu’un utilisateur est autorisé à faire ou pas. Par exemple, des rôles personnalisés comme Legal ou Personnel peuvent être créés qui correspondent à des fonctions spécifiques (comme l’accès par le rôle Personnel ou des contrats liés au personnel mais pas à des contrats client ou IT). Un utilisateur peut être associé à un ou plusieurs rôles et sera autorisé à effectuer les fonctions correspondant à ces rôles.
Les rôles qui sont disponibles dans ContractManager sont répartis dans trois catégories :
Admin
Ce rôle est prédéfini. Il donne à un utilisateur toutes les fonctions disponibles ContractManager. Les utilisateurs disposant de ce rôle peuvent :
•modifier les utilisateurs et les rôles de système de ContractManager
•configurer la base de données ContractManager et ses composants
•modifier les paramètres ContractManager
•configurer les mails de rappel
•Saisir et éditer des données dans la base de données du système
Tous les utilisateurs
Ce rôle est prédéfini.
•Les utilisateurs détenant ce rôle peuvent saisir et éditer des données dans la base de données ContractManager. Ils n’ont pas accès à des tâches admin (voir ci-dessus). Si vous souhaitez effectuer une tâche admin, contactez votre administrateur de système ContractManager et demandez un rôle Admin.
•Le rôle Tous les utilisateurs est attribué à tous les utilisateurs par défaut. Par conséquent, tout utilisateur qui a accès à ContractManager recevra ce rôle et pourra saisir des données (sauf restriction par des rôles personnalisés).
Rôles personnalisés
Les administrateurs ContractManager peuvent définir des rôles personnalisés qui peuvent être attribués à des utilisateurs, par exemple, des rôles Legal ou Personnel.
•Un rôle personnalisé peut donner un accès supplémentaire ou limiter l'accès à des conteneurs différents de la base de données
•Un rôle personnalisé peut donner un accès à des fonctions variées dans les conteneurs (par exemple, des droits de lecture et d’écriture)