Nouveaux enregistrements et modèles
Créer de nouveaux enregistrements
Pour créer un nouvel enregistrement dans un conteneur, procéder comme suit :
1.Se rendre sur la Page de conteneur du conteneur pertinent. Les enregistrements existants du conteneur seront affichés (capture d’écran ci-dessous).
2.Pour créer un nouvel enregistrement, cliquer sur Ajout <Conteneur>. Le formulaire d’entrée de données du conteneur apparaît, et vous pouvez saisir des données pour l’enregistrement.
| Note: | Pour éditer un enregistrement existant, cliquer sur l’icône Éditer de l’enregistrement. Les données d’enregistrement seront affichées dans un formulaire d’entrée de données et peuvent être éditées. |
Modèles
Certains conteneurs peuvent avoir des modèles définis pour eux. Un modèle est un nouvel enregistrement dans lequel certains champs sont pré-remplis pour enregistrer votre travail. Lorsque vous créez un nouvel enregistrement dans un conteneur qui a un ou plusieurs modèles définis, vous pouvez choisir d’utiliser un de ces modèles ou de commencer avec un enregistrement vierge. Si vous utilisez un modèle, vous pouvez éditer un des champs préremplis à tout moment.
Dans une Page de conteneur, lorsque vous cliquez sur Nouveau <ContainerName> pour créer un nouvel enregistrement dans ce conteneur, vous verrez (si des modèles ont été définis pour ce conteneur) un formulaire pour choisir un modèle. Par exemple, dans la capture d’écran ci-dessous, l’utilisateur crée un nouvel enregistrement dans le conteneur Contrats, et doit choisir parmi cinq options de formulaires d’entrée : quatre modèles et un enregistrement vierge. Si vous disposez d’un tel choix de modèles, choisir l’option que vous souhaitez et cliquez sur OK. Le formulaire d’entrée de données apparaît.
| Note: | Si aucun modèle n’a été défini pour un conteneur, vous n’aurez pas accès au choix décrit ci-dessus et le formulaire d’entrée de données apparaît juste après que vous cliquiez sur Ajout <ConteneurNom>. |