Neue Datensätze und Vorlagen
Erstellen neuer Datensätze
Um einen neuen Datensatz zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1.Gehen Sie zur Datentabellenseite der entsprechenden Datentabelle. Daraufhin werden die vorhandenen Datensätze dieser Datentabelle angezeigt (Abbildung unten). Sie können einen von Ihrem Systemadministrator definierten Filter auswählen, um die Anzeige der Datensätze der Datentabelle zu ordnen oder einzuschränken. So wurde etwa in der Abbildung unten der Filter Contracts Alphabetically ausgewählt. Eventuell hat Ihr Systemadministrator einige Filter erstellt, mit denen Sie Ihre Auswahl weiter einschränken können. In solchen Fällen steht die zusätzliche Filterung in einer Auswahlliste unmittelbar unterhalb des Hauptfilters zur Verfügung.
2.Um einen neuen Datensatz zu erstellen, klicken Sie auf + <Datentabelle> (rotes Rechteck oben). Daraufhin wird das Dateneingabeformular der Datentabelle angezeigt und Sie können Daten für den Datensatz eingeben.
| Anmerkung: | Um einen vorhandenen Datensatz zu bearbeiten, klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol des jeweiligen Datensatzes (roter Kreis oben). Die Daten des Datensatzes werden in einem Dateneingabeformular angezeigt und können bearbeitet werden. |
Vorlagen
Für einige Datentabellen wurden eventuell Vorlagen definiert. Eine Vorlage ist ein neuer Datensatz, der einige vorausgefüllte Felder enthält, um Ihnen Arbeit zu ersparen. Wenn Sie in einer Datentabelle, für die eine oder mehrere Vorlagen definiert wurden, einen neuen Datensatz erstellen, können Sie zwischen einer dieser Vorlagen wählen oder mit einem leeren Datensatz beginnen. Wenn Sie eine Vorlage verwenden, können Sie jedes der vorausgefüllten Felder jederzeit bearbeiten.
Wenn Sie auf einer Datentabellenseite, auf + <Datentabellenname> klicken, um in dieser Datentabelle einen neuen Datensatz zu erstellen, wird Ihnen ein Formular zur Auswahl einer Vorlage angezeigt, wenn für diese Datentabelle Vorlagen definiert wurden. So erstellt der Benutzer z.B. in der Abbildung unten einen neuen Datensatz in der Datentabelle Contracts und hat fünf Eingabeformularoptionen zur Auswahl: vier Vorlagen und einen leeren Datensatz. Wenn Sie die Wahl zwischen Vorlagen haben, wählen Sie die gewünschte Option aus und klicken Sie auf OK. Daraufhin wird das Dateneingabeformular angezeigt.
| Anmerkung: | Wenn für eine Datentabelle keine Vorlage definiert wurde, werden Ihnen auch keine Vorlagen angezeigt und das Dateneingabeformular wird direkt nach Klicken auf + <Datentabellenname> angezeigt. |