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Enregistrer

Icônes et raccourcis

Commande	Icône	Raccourci
Enregistrer		Ctrl+S
Tout enregistrer

Enregistrer

La commande Enregistrer (Ctrl+S) enregistre le contenu du document actif sous le fichier à partir duquel il a été ouvert. Lors de l'enregistrement d'un document, la bonne formation du fichier est vérifiée automatiquement. Le fichier sera également validé automatiquement si cette option a été configurée dans la section Fichier du dialogue Options (Outils | Options). La déclaration XML est également vérifiée en termes de spécifications d'encodage, et cet encodage est appliqué au document lorsque le fichier est enregistré.

Enregistrer sous

La commande Enregistrer sous déclenche l'ouverture du dialogue Windows "Enregistrer sous" que vous connaissez bien, dans lequel vous pouvez saisir le nom et l'emplacement du fichier actif que vous souhaitez enregistrer sous un nom. Les mêmes vérifications que pour la commande Enregistrer sont effectuées.

Tout enregistrer

La commande Tout enregistrer enregistre toutes les modifications qui ont été réalisées sur tout document ouvert. La commande est utile si vous éditez plusieurs documents simultanément. Si un document n'a pas été enregistré avant (par exemple, après avoir été créé récemment), le dialogue Enregistrer sous est présenté pour ce document.

Dans plusieurs dialogues Fichiers Ouvrir et Fichier Enregistrer, vous pouvez choisir de sélectionner le fichier nécessaire ou d'enregistrer un fichier via une URL ou une Ressource globale (voir capture d'écran ci-dessous). Cliquer sur Passer à URL ou sur Passer à Ressources globales pour vous rendre sur un de ces processus de sélection.

Sélectionner les fichiers via des URL

Pour sélectionner un fichier via une URL (pour l'ouvrir ou l'enregistrer), procédez comme suit :

1.	Cliquer sur la commande Passer à URL. Cela vous permet de passer au mode URL du dialogue Ouvrir ou Enregistrer (la capture d'écran ci-dessous montre le dialogue Ouvrir).

Saisir l'URL à laquelle vous souhaitez accéder dans le champ URL de serveur (capture d'écran ci-dessus). Si le serveur est un Microsoft® SharePoint® Server, cochez la case correspondante Microsoft® SharePoint® Server. Voir les Notes Microsoft® SharePoint® Server ci-dessous pour plus d'informations concernant le travail avec des fichiers sur ce type de serveur.

3.	Si le serveur est protégé par un mot de passe, veuillez saisir votre ID d'utilisateur et votre mot de passe dans les champs Utilisateur et Mot de passe.

4.	Cliquer sur Parcourir pour consulter et naviguer dans la structure du répertoire du serveur.

5.	Dans l'arborescence du dossier, recherchez le fichier que vous souhaitez charger puis cliquer dessus.

L'URL du fichier apparaît dans le champ URL de fichier (voir capture d'écran ci-dessus). Ce n'est qu'à ce moment que le bouton Ouvrir ou Enregistrer devient actif.

6.	Cliquer sur Ouvrir pour charger le fichier ou Enregistrer pour l'enregistrer.

Notez les points suivants :

•La fonction Parcourir est uniquement disponible sur les serveurs qui prennent en charge WebDAV et sur les Microsoft SharePoint Servers. Les protocoles pris en charge sont FTP, HTTP et HTTPS.

•Pour vous donner un plus grand contrôle du processus de chargement lors de l'ouverture d'un fichier, vous pouvez choisir de charger le fichier par le biais du cache local ou d'un serveur proxy (ce qui accélère considérablement le processus si le fichier a été chargé avant). En alternative, vous pouvez choisir de recharger le fichier si vous travaillez par exemple avec un système de publication électronique ou de base de données ; dans ce cas, choisir l'option Recharger.

Noter les points suivants concernant les fichiers sur les Microsoft® SharePoint® Servers :

•Dans la structure du répertoire qui apparaît dans le panneau des Fichiers disponibles (capture d'écran ci-dessous), les icônes de fichier ont des symboles qui indiquent le statut de d'archivage/récupération des fichiers.

Cliquer avec la touche de droite sur un fichier, pour ouvrir un menu contextuel contenant les commandes disponibles pour ce fichier (capture d'écran ci-dessus).

•Les icônes de fichier sont présentées ci-dessous :

	Archivé. Disponible pour une récupération.
	Récupéré par un autre utilisateur. N'est pas disponible pour la récupération.
	Récupéré localement. Peut être édité et archivé.

•Après avoir effectué une récupération de fichier, vous pouvez l'éditer dans votre application Altova et l'enregistrer en utilisant Fichier | Enregistrer (Ctrl+S).

•Vous pouvez faire un archivage du fichier édité par le biais du menu contextuel dans le dialogue Ouvrir URL (voir capture d'écran ci-dessus) ou via le menu contextuel qui s'ouvre sur un clic avec le bouton de droite de la souris sur l'onglet de fichier dans la fenêtre principale de votre application (capture d'écran ci-dessous).

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•Lorsqu'un fichier est récupéré par un autre utilisateur, il n'est plus disponible pour une récupération.

•Lorsqu'un fichier est récupéré localement par vous, vous pouvez annuler la récupération avec la commande Undo Check-Out (Annuler récupération) dans le menu contextuel. En conséquence, le fichier sera retourné sans aucun changement sur le serveur.

•Si vous procédez à une récupération d'un fichier dans une application Altova, vous ne pourrez pas faire de récupération dans une autre application Altova. Le fichier sera considéré comme s'il avait déjà été récupéré par vous. Les commandes disponibles à ce moment dans toute application Altova prenant en charge Microsoft® SharePoint® Server sera : Check In (archiver) et Undo Check Out (Annuler récupération).