Inicio rápido: uso del sistema
Antes de leer este apartado recomendamos que lea primero el apartado Información general, en concreto la parte sobre cómo se almacenan los datos de ContractManager, donde se explica la estructura de la BD de ContractManager, que consiste en contenedores en los que se almacena información. Los usuarios de ContractManager pasan la mayor parte del tiempo trabajando con estos contenedores, principalmente añadiendo y editando registros.
La página de inicio de la aplicación es la base de navegación. Desde ella puede acceder a los contenedores individuales desde los cuales puede editar los registros que estos contienen. Desde los recordatorios de vencimiento de la página de inicio puede ir al registro de un recordatorio en particular.
Funcionamiento de la aplicación
Entrada de datos
•En la Página de inicio seleccione el contenedor al que quiere añadir registros (o uno cuyos registros quiera editar)
•En una página de contenedor puede ver registros en distintos tipos de listas.
•En ella también puede buscar registros específicos.
•En el formulario de entrada de datos de un registro (su página de registros) puede editar el registro
•En una página de registros puede hacer un seguimiento de los cambios que se han realizado en ese registro y controlarlos (es decir, ver quién efectuó los cambios)
•En ella también puede copiar el registro actual en uno nuevo
•Si se han habilitado los recordatorios para ese contenedor puede definir nuevos y editar los que ya existen
Procesamiento de datos
•Desde una página de contenedor puede exportar los registros de ese contenedor en formatos XML o CSV
•Desde una página de contenedor puede generar informes sobre los registros de ese contenedor e imprimirlos
•Desde una página de registros puede imprimir los detalles de un registro conforme al formato de esa página
Nota: también puede trabajar sin conexión. Los cambios que realice se sincronizan automáticamente cuando vuelva a conectarse.
Ayuda
El botón Ayuda está disponible en la página del contenedor y en la página de registros. Haga clic en el botón Ayuda de cualquiera de estas páginas para abrir el manual del usuario en línea de Altova ContractManager en una pestaña nueva del explorador.