Kurzanleitung: Verwendung des Systems
Bevor Sie diesen Abschnitt lesen und mit der Arbeit beginnen, empfehlen wir Ihnen, den Abschnitt Allgemeine Informationen und insbesondere den Abschnitt In welcher Form werden Daten gespeichert?, in dem erläutert wird, wie die ContractManager-Datenbank in Containern, in denen Ihre Datensätze gespeichert werden, strukturiert ist, zu lesen. Für Sie als Benutzer der ContractManager App besteht ein großer Teil Ihrer Arbeit darin, mit diesen Containern zu arbeiten. Sie werden dabei neue Datensätze hinzufügen und bestehende bearbeiten.
Die Startseite der App dient als Ihre Ausgangsbasis für die Navigation in der App. Hier haben Sie Zugriff auf die einzelnen Container. In jedem davon können Sie die Datensätze dieses Containers bearbeiten. Über die fälligen Erinnerungen auf der Startseite gelangen Sie ebenfalls zum Datensatz der jeweiligen Erinnerung.
Wie wird die App verwendet?
Dateneingabe
•Wählen Sie über die Startseite einen Container aus, zu dem Sie Datensätze hinzufügen möchten (bzw. dessen Datensätze Sie bearbeiten möchten).
•Auf einer Container-Seite können Sie die Datensätze über die verschiedenen für diesen Container verfügbaren Listen anzeigen.
•Über Container-Seiten kann nach bestimmten Datensätzen gesucht werden.
•Über das Dateneingabeformular eines Datensatzes (seine Datensatzseite) können Sie den Datensatz bearbeiten.
•Auf einer Datensatzseite können Sie am Datensatz vorgenommene Änderungen verfolgen und den Datensatz überprüfen (d.h. Sie sehen, wer die Änderungen am Datensatz vorgenommen hat).
•Auf einer Datensatzseite können Sie den aktuellen Datensatz in einen neuen Datensatz kopieren.
•Wenn für den jeweiligen Container Erinnerungen aktiviert wurden, können Sie auf einer Datensatzseite neue Erinnerungen definieren und vorhandene bearbeiten.
Datenverarbeitung
•Über eine Container-Seite können Sie die Datensätze dieses Containers ins XML- und CSV-Format exportieren.
•Über eine Container-Seite können Sie Berichte über die Datensätze dieses Containers generieren und diese Berichte drucken.
•Über eine Datensatzseite können Sie die Einzelheiten eines Datensatzes gemäß dem Format dieser Seite drucken.
Anmerkung: Sie können auch offine arbeiten. Wenn Sie wieder online gehen, werden Ihre Änderungen automatisch synchronisiert.
Hilfe
Die Hilfe-Schaltfläche steht auf Container- und Datensatzseiten zur Verfügung. Durch Klick auf Hilfe auf jeder dieser Seiten wird das Online-Benutzerhandbuch von ContractManager auf einem neuen Browser-Register geöffnet.